Workload Analysis : Teknik dan Tahapan Implementasi

OVERVIEW Dalam pencapaian efektivitas dan efisiensi organisasi, diperlukan kuantitas dan kualitas pegawai sesuai dengan yang dibutuhkan. Perlu diperhatikan besarnya beban kerja dengan mempertimbangkan sumber daya atau input yang tersedia, sehingga tidak terjadi ketidakstabilan volume pekerjaan yaitu menumpuk pada periode tertentu dan tidak tampak pekerjaan pada periode yang lain. Maka dari itu training ini dilakukan untuk memberikan pemahaman tentang analisis perhitungan beban kerja yang diemban berdasarkan prinsip-prinsip organisasi yang efektif dan efisien. PURPOSE Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat :

• Memahami tentang pentingnya analisis beban kerja (Workload Analysis) bagi perencanaan SDM perusahaan.
• Memiliki keterampilan perhitungan beban kerja masing-masing fungsi atau staff serta melakukan analisis perbaikan dan efisiensi.
• Merencanakan standarisasi pekerjaan, menghitung jumlah pekerja optimal dan beban kerja optimal bagi perusahaan.

  OUTLINE MATERI 1. Ruang Lingkup dan Pengertian Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) 2. Prinsip-prinsip Dasar Workload Analysis

• Pengertian Beban dan Bobot Kerja
• Jenis-jenis Beban Kerja : Individu, Jabatan, Unit Kerja/Departement/Divisi, Organisasi
• Sifat-sifat Beban Kerja : Beban Kerja Utama, Beban Kerja Rutin/Daily/Berkala, Beban Kerja Tambahan/Insidentil

3. Fungsi dan Kegunaan Workload Analysis 4. Metode Analisis Beban Kerja (Workload Analysis)

• Beban Kerja per Individu/Unit kerja
• Man Power Planning
• Reenginering Business Process
• Efisiensi

5. Tahapan Melakukan Analisa Beban Kerja

• Job Analysis
• Collecting Data
• Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Perusahaan
• Perhitungan Kelebihan (Surplus)/Kekurangan (Shortage) Jumlah SDM
• Perhitungan & Rekomendasi Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
• System Reporting
• Department/Divisi
• Organisasi

6. Assessment dan Perhitungan Beban Kerja : Metode Time Study, Metode Work Sampling 7. Standarisasi Kerja (Work Standardization)

• Standar Kerja Tahunan
• Kelonggaran Waktu yang Diterima (Accepted)
• Efisiensi Kerja Organisasi/Department/Divisi
• Konsep FTE (Full Time Equivalent)

8. Latihan-latihan Menghitung Workload Analysis dan Jumlah Pekerja Ideal 9. Tindak Lanjut dan Rekomendasi PARTICIPANT

• Pimpinan perusahaan dan pemegang kebijakan
• Semua bagian dan bidang perusahaan
• Semua staff atau karyawan yang pekerjaannya bersinggungan dengan Workload Analysis
• Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Workload Analysis

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)