Vendor Evaluation

DESCRIPTION Pada sebagian perusahaan, pelaksanaan evaluasi vendor dianggap sebagai beban oleh kebanyakan organisasi yang menjalankan ISO 9001:2000. Hal ini sering terjadi karena tidak adanya kategorisasi pada supplier dan kurangnya pemahaman organisasi mengenai siapa yang harus dievaluasi (atau bahkan tujuan dari evaluasi ini sendiri). Tingginya biaya material yang berkisar antara 40% dan 80% dari harga pokok penjualan pada perusahaan manufaktur dapat ditekan secara signifikan melalui evaluasi pemasok yang harus dilakukan dengan benar. Pemilihan pemasok yang tepat, pada gilirannya akan memberikan keuntungan bagi perusahaan. OBJECTIVES

• Memahami kriteria seleksi dan evaluasi supplier
• Mengetahui sistem pembobotan
• Dapat menyusun cara seleksi dan evaluasi supplier yang baik dan obyektif

OUTLINE MATERI  1. Procurement Review

• Prinsip Dasar Procurement
• Peran Strategis Pembelian
• Procurement Plan
• Procurement Budget
• SOP Procurement
• Form and Check List

2.  Administrasi Procurement

• Proses Administrasi
• Struktur Organisasi Pembelian
• Procurement Committee
• Approval Limit
• Sampling Quality Report
• Handover Note

3.  Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier

• Konsep Good Governance
• Urgensi Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
• Jenis-jenis Fraud
• Klausula Pakta Integritas
• Klausula Kode Etik Supplier
• Metode Pencegahan Fraud

4. Supplier Relationship Management

• Perbedaan SRM dan Konvensional Relationship
• Jenis-jenis Relationship dengan Supplier
• Mengelola Relationship dengan Supplier
• Category Management Process
• Arsitektur System e-Procurement
• Koneksitas SRM dan e-Procurement
• Evaluasi Current System

5. Jenis Kontrak, Resiko Bisnis dan Mediasi

• Tugas, Fungsi dan Koordinasi dalam Organisasi Perusahaan Terkait Proses Legal dan Manajemen Kontrak
• Terms and Conditions, Purchase Agreement, Sub Kontrak, Aliansi Bisnis dan KSO antar Pelaku Bisnis
• Kontrak Bisnis Internasional yang Melibatkan Pelaku Bisnis dari 2 Negara yang Berbeda
• Property Leasing Agreement, Rental Sales Agreement, Outsourcing Agreement, Services Level Agreement
• Proses Sengketa Hukum Nasional, dan Internasional Melalui Abritase
• Teknik Beracara dan Menyelesaikan Perselisihan Hukum Bisnis

6. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis

• Cara Membaca dan Mempelajari Kontrak
• Perubahan Kontrak
• Pembatalan Kontrak
• Pengesahan Kontrak
• Contract Timeline
• Latihan Membuat Kontrak

7.  Specialized Purchasing Tools

• Pareto Analysis
• Aplikasi JIT dalam Purchasing
• Global Purchasing Strategy
• Basic MRP dan Kaitan dengan Purchasing
• RFP-Request for Proposal
• Konsep dan Prinsip-prinsip Dasar SLA-Service Level Agreement
• ABC Analysis
• Cara Menentukan Safety Stock yang Tepat
• EOQ-Economic Order Quantity

8. Metode Sourcing

• Identifikasi Supplier
• Klasifikasi Supplier
• Supply Positioning Models
• Bid Collection
• Metode Survey Harga
• Benchmarking

9. Vendor Managed Inventory (VMI) and Vendor Held Inventory (VHI)

• Konsep VMI dan VHI
• Syarat Pelaksanaan VMI dan VHI
• Terms & Conditions untuk VMI dan VHI
• Prosedur Operasional VMI dan VHI
• Amendment, Extension and Cancellation VMI

10. Teknik Negosiasi dan Analisa Penawaran

• Metode dan Teknik Negosiasi
• Analisa Quotation serta Terms and Conditions
• Survey Lapangan
• Sampling Produk
• Bid Comparison
• Weighted Score Methods
• Handling Difficult Supplier

11. Managing Supplier Performance

• Competition Role Models
• Konsep dan Aplikasi KPI
• KPI for Internal and Vendor
• Reward and Punishment
• Pelaporan KPI
• Meeting Evaluasi

12. Pra-Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi Tender

• Regulasi dan Kebijakan Tender
• HPS OE & TKDN
• Dokumen dan Administrasi Tender
• Proses Pra-Kualifikasi
• Proses Pasca-Kualifikasi

13. Evaluasi dan Keputusan Tender

• Analisa dan Evaluasi Tender
• Pengumuman Keputusan Tender
• Masa Sanggah
• Tender Ulang
• SPK dan Kontrak

14. Negotiation Skills for New Buyer, Win-win solution

• Tahapan dalam Negosiasi
• Strategi dalam Melakukan Process Bargaining
• Strategi dalam Menghadapi Difficult Supplier
• Kesalahan yang Sering Dilakukan dalam Negosiasi
• Teknik Meningkatkan Kemampuan Diri dalam Bernegosiasi
• Menutup Negosiasi dengan Hasil yang Memuaskan
• Tips-tips dalam Bernegosiasi

PARTICIPANT Pelatihan ini ditujukan bagi para personel di bidang Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian, General Affair, Contract/Legal Officer, Tim/panitia lelang yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok. TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up participant TRAINING FEE Rp7.000.000,-/Participant/Non Residential minimal running 3 peserta