Tender Management Dalam Pengadaan Barang dan Jasa (Procurement)

Instructor by : Andi Rahardian DESKRIPSI Tender atau pelelangan adalah salah satu metode sourcing yang prosedurnya diatur berdasarkan regulasi pemerintah atau SOP perusahaan yang cukup rumit. Procurement atau pendadaan barang dan jasa serta tender/pelelangan merupakan dua kegiatan yang memiliki keterkaitan dalam implementasi project management, kegiatan pengadaan produk/raw material, vendor, dan kontraktor merupakan phase penting yang akan keberhasilan suatu proyek. Tender mempunyai beberapa proses diantaranya administrasi tender, seleksi vendor/kontraktor, evaluasi sampai penetapan pemenang tender. Setelah itu phase project procurement yang befungsi memastikan semua komitmen work order dan kontrak dengan vendor/kontraktor terkait, dapat direalisasikan secara cepat dan tepat waktu sesuai rencana proyek. Oleh karenanya, diharapkan dengan diselenggarakannya training ini, peserta mampu memahami tahapan-tahapan proses tender/pelelangan, sehingga bagian procurement (pengadaan barang dan jasa) mampu mengorganisir tender dengan baik, cepat dan tepat waktu. Selain itu peserta diharapkan mampu untuk melakukan penyusunan dokumen tender / lelang secara efektif dan memenuhi semua persyaratkan panitia tender secara sempurna.   MANFAAT Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

• Mempersiapkan tahapan dan dokumentasi tender dengan baik dan tepat
• Memahami tahapan proses tender secara komprehensif dan mendetail.
• Memahami regulasi / peraturan procurement (pengadaan barang jasa) dan tender.
• Memahami tahapan persiapan, administrasi, dan pelaksanaan dalam project procurement dan tender.
• Memahami metode, teknik evaluasi, dan peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan project procurement dan tender.
• Memahami proses seleksi rekanan tender.
• Memutuskan dengan tepat, cepat dan strategis perihal pelaksanaan project procurement dan tender.
• Mampu menyelesaikan persoalan-persoalan terkait dengan project procurement dan tender.

MATERI

1. Ruang lingkup tender management
2. Definisi tender management
3. Prinsip tender management
4. Konsep Tender Management
5. Persiapan, Prosedur & Administrasi Tender
6. Pra-Kualifikasi Dokumen Kontrak tender
7. Proses bidding tender
8. Metode Evaluasi Penawaran
9. Regulasi Tender Berdasarkan Perpres No. 54/2010
10. Proses pembayaran dan settlement proyek
11. Proses evaluasi kinerja pemasok
12. Definisi dan ruang lingkup Project Procurement
13. Logistics & Inventory Mobilization
14. Progress Monitoring
15. Work Order Settlement
16. Studi kasus Procurement Tender Management

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY            Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant   PELATIHAN LAINNYA