Teknik Penulisan Audit Report yang Efektif

MATERI  1. Temuan Hasil Pemeriksaan (Audit Finding)

• Faktor-faktor yang Harus Dipertimbangkan
  • Pertimbangan harus ditekankan pada situasi dan kondisi pada saat kejadian
  • Harus dipertimbangkan sifat, kerumitan, besarnya jumlah dan nilai uang dilibatkan dalam kegiatan yang diaudit
  • Perlu menganalisis temuan secara jujur, teliti dan kritis, untuk menghindari pengungkapan yang tidak logis
  • Kewenangan organisatoris perlu dikemukakan dalam perumusan temuan
  • Auditor tidak boleh bersifat “apriori” terhadap kebijakan auditee yang tidak sesuai dengan pendapatnya
  • Auditor harus dapat meyakinkan dengan jelas dasar kesimpulan dan rekomendasinya
• Atribut Temuan
  • Kondisi (Condition of Fact)
  • Kriteria (Criteria)
  • Akibat (Impact)
  • Sebab (Causes)
  • Rekomendasi (Recommendation)
• Syarat-syarat Temuan
  • Cukup berarti atau berguna untuk pihak-pihak yang berkepentingan
  • Didasarkan pada bukti-bukti yang tepat
  • Dikembangkan secara objektif
  • Didasarkan pada hasil audit yang cukup untuk mendukung setiap simpulan yang diambil
  • Meyakinkan
• Langkah-langkah Pengembangan Temuan
  • Identifikasi kekurangan/kelemahan yang ada
  • Pastikan kebijakan, prosedur atau ketentuan yang menjadi dasar untuk melakukan penilaian
  • Identifikasi batas kewenangan dan tanggung jawab dalam perusahaan dikaitkan dengan kegiatan yang diaudit
  • Tentukan sebab-sebab kekurangan atau kelemahan
  • Tentukan apakah kelemahan itu merupakan kasus yang berdiri sendiri atau yang tersebar luas
  • Tentukan pengaruh/dampak atau arti penting kelamahan tersebut
  • Rumuskan rekomendasi dengan bahasa yang sederhana dan mudah diterapkan
  • Usahakan untuk memperoleh komentar/tanggapan pejabat terkait

2. Laporan Hasil Pemeriksaan (Audit Report)

• Tujuh Prinsip Pelaporan Menurut SPAI
  • Audit report dibuat untuk setiap penugasan
  • Membahas kesimpulan dan rekomendasi
  • Audit report harus mengandung 5 kualitas atau karakteristik: objektif, jelas (clear), ringkas (concise), konstruktif, dan tepat waktu
  • Laporan harus memuat tujuan, ruang lingkup dan hasil-hasil audit, dan dalam situasi tertentu laporan harus memuat kesimpulan auditor
  • Laporan dapat memuat rekomendasi untuk perbaikan, mengungkap kinerja auditee yang memuaskan serta tindakan koreksi
  • Perbedaan pendapat antara auditor dan auditee, jika menyangkut fakta, harus direkonsiliasi, sehingga ditemukan fakta yang benar. Perbedaan hanya boleh terjadi jika menyangkut kesimpulan atau interprestasi
  • Direktur Internal Audit atau pejabat yang ditunjuk harus mereview dan menyetujui laporan final sebelum diterbitkan, dan harus menentukan kepada siapa laporan audit akan didistribusikan
• Format dan Isi Audit Report

3. Dasar-dasar Penulisan Laporan yang Efektif (ABCDE Formula)

• Accuracy (Akurat)
  • Salah pengetikan
  • Penamaan
  • Istilah
  • Audit Manager dan Kepala SPI harus bertindak sebagai editor
• Brevity (Ringkas)
  • Hemat kata
  • Memilih kata yang tepat
  • Gunakan istilah daripada menjelaskan kata
  • Hindari duplikasi kata atau kalimat
  • Perpendek kata

• Clarity (Jelas)
  • Mengalir lancar
  • Logis

• Dependency (Ketergantungan)
  • Membuat pembaca laporan ketagihan
  • Membuat pembaca laporan menunggu tulisan laporan kita
  • Menimbulkan ketergantungan pembaca laporan kita

• Entertain (Menghibur)
  • Membuat pembaca laporan terhibur
  • Menimbulkan suasana rileks bagi pembaca

• EYD
  • Usahakan menaati Ejaan Yang Disempurnakan (EYD)
  • Proses review oleh atasan langsung harus berjalan dengan baik

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)