Teknik dan Metode Penyusunan HPS/OE (Harga Perkiraan Sendiri) Atas Pengadaan Barang dan Jasa

PENDAHULUAN Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE) adalah perkiraan harga pengadaan barang/jasa yang dianalisa secara profesional dan disahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas. Owner Estimate (OE) berfungsi berbagai acuan dalam melakukan evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk mendapatkan harga penawaran yang wajar, dapat dipertanggungjawabkan dan dapat dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak. Dengan demikian, penyusunan Owners Estimate merupakan kunci keberhasilan Purchasing Management sebuah perusahaan. Workshop ini akan dipandu oleh pembicara yang yang memiliki pengalaman purchasing management yang luas serta pengetahuan statistik dan akuntansi yang mendalam. Kepada setiap peserta pelatihan, akan menggunakan software untuk perhitungan Owner Estimate. Materi yang dibahas akan sangat bermanfaat untuk perhitungan OE pengadaan barang/jasa dan OE Proyek. MATERI 1. Proses Pengadaan Barang dan Jasa

• Objektif Pengadaan
• Parameter Pengadaan Barang dan Jasa
• Proses Pengadaan Tradisional dan Proses Pengadaan Masa Kini
• Pentingnya Aspek Quality, Cost dan Delivery dalam Proses Pengadaan

2. Pemahaman Tentang Landasan Hukum dalam Penyusunan HPS

• Keppres No.80/2003 Tentang Tatacara Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
• Permen No.05/2008 Tentang Tatacara Pengadaan Barang dan Jasa BUMN

3. Peran Owners Estimate dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa

• Pengertian Owners Estimate
• Fungsi Owners Estimate
• Peran Owners Estimate dalam Berbagai Pola Pengadaan
• Diskusi dan Studi Kasus

4. Teknik Penyusunan Owners Estimate

• Harga Pasar
• Data Kontrak Masa Lalu
• Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold
• Price list dari Pabrikan
• Delphi Method
• Referensi Harga yang Lain

5. Statistik Bisnis Untuk Penyusunan Owners Estimate

• Statistik Deskriptif
• Estimasi
• Simple Regression and Correlation
• Latihan Penggunaan Software SPSS

6. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold

• Komponen-komponen Biaya
• Perhitungan Cost of Goods Manufactured
• Perhitungan Cost of Goods Sold
• Perhitungan Biaya Material dengan Metoda First in First Out (FIFO), Last In First Out (LIFO) dan Average
• Latihan penggunaan sotware untuk perhitungan harga satuan dan cost of goods sold

7. Analisis Titik Pulang Pokok (Break Event Point Analysis)

• Apa yang dimaksud dengan fixed cost
• Apa yang dimaksud dengan variable cost
• Perhitungan Break Event Point dengan Menggunakan Teknik Grafis
• Perhitungan Break Event Point dengan Menggunakan Teknik Contribution Margin
• Latihan dan Diskusi

8. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold dengan Activity-Based Costing (ABC)

• Perbedaan antara metoda Activity-Based Costing dan Traditional Costing
• Bagaimana cara menggunakan ABC untuk Purchasing Management
• Reduksi biaya dengan menggunakan ABC
• Teknik Pengumpulan Data
• Penggunaan software untuk perhitungan harga satuan dengan menggunakan metoda ABC

9. Perhitungan OE Untuk Pengadaaan International

• Ketentuan-ketentuan Pengadaan Internasional
• Biaya-biaya Pengadaan Internasional
• Ilustrasi perhitungan OE untuk Pengadaan Internasional

10. Perhitungan OE Proyek

• Network Planning
• Menerjemahkan Network Planning Menjadi Bar Chart
• Estimasi biaya setiap aktivitas proyek dengan konsep ABB (Activity-Based Budgeting)
• Penentuan Project Cash Budget

11. Perhitungan OE untuk Pengadaan Jasa

• Perbedaan Barang dan Jasa
• Ketentuan Pengadaan Jasa bagi BUMN dan Lembaga Pemerintah
• Aplikasi traditional cost accounting dan Activity-Based Costing untuk perhitungan OE pengadaan jasa

12. Konsep TCO (Total Cost of Ownership) untuk Pengadaan Aktiva Tetap

• Apa yang Dimaksud dengan TCO
• Time Value of Money
• Menghitung TCO dengan Net Present Value (NPV)
• Latihan Perhitungan TCO

13. Bentuk-bentuk kecurangan dalam penyusunan HPS serta kiat-kiat dalam menanggulangi kecurangan secara aman dan benar dari tindak pidana korupsi (Tipikor) 14. Studi Kasus dan Diskusi Interaktif PARTICIPANT Purchasing Director/Manager, Project manager/Staff, Procurement Director/Staff, Supplier Operation Manager, Production Manager, Senior Buyers, Price Analyst, Logistics, Distribution Manager, Manufacturer, Exporter, Importer, Trader, Material Manager, Warehousing Manager, dan semua posisi yang erat hubungannya dengan kegiatan Purchasing Management dan penentuan Owner Estimate TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participants (Yogyakarta)