Supervising in The Warehouse

DESKRIPSI Peran seorang supervisor atau manager gudang tidak hanya dalam pengelolaan pekerjaan rutin dari operasi gudang, namun juga pengendalian biaya dari proses gudang itu sendiri. Dimana pengendalian biaya pergudangan mencakup pengen­dalian biaya material yang tersimpan, biaya perawatan gudang dan utility, biaya tenaga kerja, dan biaya bunga atas Bank. Proses pengendalian gudang tersebut, memerlukan perencanaan, eksekusi strategi, manajerial, pengorganisasian tenaga kerja, komunikasi dan pengel­olaan teknologi informasi. Maka dari itu, seorang pemimpin gudang (warehouse leader) perlu dibekali dengan kemampuan yang bersifat soft skills: kepemimpi­nan, komunikasi, manajerial, delegasi, coaching, penetapan strategi dan target serta monitoring pencapaian proses gudang. Dalam proses operasional, seorang supervisor gudang tidak hanya berhubungan dengan bawahan dan atasan dalam divisinya, tetapi juga berhubungan dengan dengan divisi lain seperti divisi pembelian, perencanaan proses, produksi, qual­ity control, marketing, bahkan dengan pihak supplier dan pelanggan.   SASARAN

• Memahami perang dan tanggung jawab seorang pemimpin gudang
• Meningkatkan kemampuan komunikasi interpersonal
• Memahami dan mampu mengidentifikasi Keys to Successful Warehouse Operations
• Meningkatkan produktivitas dan performance operasi gudang

  MATERI 1. Peran dan Tanggung Jawab Pemimpin Gudang sebagai First Line Manager, Leader dan Motivator

• Keunikan Peran Supervisor Gudang Logistic
• Sumber Wewenang dan Aplikasinya dalam Pengelolaan Gudang
• Supervisor sebagai Manajer Lini Pertama, Leader dan Motivator
• Fokus Pekerjaan Supervisor Gudang

2. Keys to Successful Warehouse Operations

• Menerjemahkan KPI Divisi menjadi KPI Section
• Penyusunan KPI Gudang
• Mengidentifikasi Inisiatif Action Plan
• Meningkatkan Peran Setiap Karyawan Gudang

3. Perencanaan Kerja dan Monitoring Hasil

• Menyusun Sasaran Kerja Gudang untuk Mencapai KPI
• Menyusun Rencana Kerja dan Pemberdayaan Karyawan
• Melakukan Pemetaan Kerja Gudang untuk Mencapai KPI

4. Kepemimpinan dan Manajemen dalam Pergudangan

• Kepemimpinan TURBA (Turun ke Bawah)
• 3 Kunci Sukses Kepemimpinan Gudang
• Optimalisasi Fungsi Pergudangan
• Pengendalian SOP Gudang

5. Komunikasi Efektif dalam Operasi Pekerjaan

• Berkomunikasi = Menggambar Visual dalam Pikiran Lawan Bicara
• Aplikasi Teknik Komunikasi Visual dalam Proses Gudang
• Aplikasi Teknik Komunikasi Lapangan

• • Optimalisasi Pelaporan
  • Optimalisasi Brainstoring & Sharing Informasi
  • Optimalisasi Konsultansi

6. Warehouse Productivity Improvement

• Improvement dan Cost Reduction di Gudang
• Eliminasi Losses dan Waste
• Root Causes Analysis and Improvement

7. Coaching & Team Work Building

• Membangun Visi Bersama
• Mengelola Emosi dan Semangat Kerja Kelompok
• Teknik Coaching dan Membina Bawahan

  PESERTA General Manger, Manajer, Assistant Manager, Supervisor, Staff TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)