Strategic Purchasing & Procurement Management

DESCRIPTION Pengadaan barang dan jasa merupakan proses vital dalam aktivitas perusahaan karena secara rata rata menyerap dana lebih dari 50% anggaran total perusahaan. Kesuksesan pengadaaan dan pembelian sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier, proses pengiriman dan proses administrasinya. Strategi pengadaan dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Secara teoritis pelatihan ini mudah, namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya. Training ini akan membahas tentang proses pengadaan dan pembelian dan strategi yang dapat dilakukan agar efisien dan efektif. OUTLINE MATERI 1. Ruang Lingkup Procurement dan Purchasing di Perusahaan

• Procurement and Purchasing Cycle
• Peraturan yang Terkait

2. Procurement and Purchasing Principles

• Prinsip Dasar Pembelian
• Peran Strategis Pembelian
• Struktur Organisasi Pembelian
• Administrasi Pembelian
• Procurement Plan
• Purchase Requisition

3. Supplier Relationship Management

• Perbedaan antara SRM dan Hubungan Tradisional dengan Supplier
• Jenis-jenis Relationship dengan Supplier
• Mengelola Relationship dengan Supplier
• Proses Seleksi dan Kualifikasi Supplier
• Metode Evaluasi Kinerja Supplier

4. Metode Sourcing

• Identifikasi Supplier
• Klasifikasi Supplier
• Bid Collection
• Metode Survey Harga
• Benchmarking

5. Teknik Menganalisa Penawaran

• Membaca Quotation serta Terms and Conditions
• Survey Lapangan
• Sampling Produk
• Survey Pasar
• Bid Comparison

6. e-Procurement

• Konsep e-Procurement
• e-Procurement flowchart
• Seleksi Vendor IT
• Arsitektur System e-Procurement
• Interface Modul
• Security System
• Evaluasi Current System

7. Tender Management

• Regulasi dan Kebijakan Tender
• Dokumen dan Administrasi Tender
• Pra Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi
• HPS/OE
• Analisa dan Evaluasi Tender

8. Vendor Managed Inventory

• Konsep VMI
• Perbedaan VMI dengan JIT
• Syarat Pelaksanaan VMI
• Penyusunan Terms and Conditions VMI

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Jogja only)