Sistem Komputerisasi Arsip

OVERVIEW Sistem Komputerisasi Kearsipan Adalah Pengaplikasian Daftar Pertelaan Arsip (DPA) ke dalam Database Sistem Informasi Kearsipan yang ada di seksi Kearsipan TUJUAN

• Memudahkan penemuan kembali arsip
• Memudahkan pengaturan arsip
• Memudahkan perawatan

MATERI 1. Proses Pendataan Arsip Baru

• Identifikasi
• Klasifikasi
• Status dan Lokasi Arsip

2. Database Lokasi

• Ruang
• Blok
• Rak
• Laci

3. Pendataan Softcopy Arsip Elektronis

• Hasil Scanning/OCR

4. Retensi Arsip dan Manajemen Arsip 5. Fasilitas Pencarian Arsip berdasarkan Isi, Lokasi, Kata Kunci, Kategori, Golongan dan Status Arsip 6. Riwayat Perpindahan Arsip (History) 7. Pelacakan Letak Arsip bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu:

• Pelacakan Letak Arsip/Lokasi Arsip dengan menggunakan Visualisasi Image
• Pelacakan Letak Arsip dengan menggunakan Bantuan Otomasi Sinyal Lampu yang terhubung ke box-box Arsip

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta) PELATIHAN LAINNYA