Sistem Komputerisasi Arsip

Dilihat 5027

OVERVIEW Sistem Komputerisasi Kearsipan Adalah Pengaplikasian Daftar Pertelaan Arsip (DPA) ke dalam Database Sistem Informasi Kearsipan yang ada di seksi Kearsipan TUJUAN

Memudahkan penemuan kembali arsip
Memudahkan pengaturan arsip
Memudahkan perawatan

MATERI 1. Proses Pendataan Arsip Baru

Identifikasi
Klasifikasi
Status dan Lokasi Arsip

2. Database Lokasi

Ruang
Blok
Rak
Laci

3. Pendataan Softcopy Arsip Elektronis

Hasil Scanning/OCR

4. Retensi Arsip dan Manajemen Arsip 5. Fasilitas Pencarian Arsip berdasarkan Isi, Lokasi, Kata Kunci, Kategori, Golongan dan Status Arsip 6. Riwayat Perpindahan Arsip (History) 7. Pelacakan Letak Arsip bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu:

Pelacakan Letak Arsip/Lokasi Arsip dengan menggunakan Visualisasi Image
Pelacakan Letak Arsip dengan menggunakan Bantuan Otomasi Sinyal Lampu yang terhubung ke box-box Arsip

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)