Report Writing Skill

Instructor by : Budi Sutedjo   DESCRIPTION Masih ada Manager/Supervisor yang mengeluh bahwa usulan (proposal) yang diajukan kepada atasannya belum juga disetujui alias di-pending, namun yang sebenarnya terjadi bukannya di-pending tapi usulan tersebut telah menjadi penghuni keranjang sampah. Mengapa ?, karena Laporan (yang disertai dengan usul dan saran pemecahan masalah tersebut) tidak mudah dibaca, serta tidak didukung oleh data & fakta yang akurat, relevan, dan lengkap. Kemampuan Manager dalam menyampaikan sesuatu berdasarkan data (say with data) masih perlu ditingkatkan, sehingga dalam membuat Laporan tidak akan ada kesimpulan yang dibuat berdasarkan opini. OBJECTIVE Setelah selesai mengikuti Program ini para peserta akan :

• Menyadari perannya dalam proses melaporkan fakta yang ada serta masalah yang terjadi, sekaligus dengan usul dan saran, atau rekomendasi jalan keluar dari masalah tersebut
•  Memiliki keterampilan tentang tehnik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dalam proses pemecahan masalah
•  Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format Laporan disertai bahasa dan ungkapan yang menarik, yang mudah dibaca dan dimengerti, baik dalam bentuk Reading Material (yang dikirim kepada atasan) maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan).

COURSE CONTENT

• Mengapa Laporan diperlukan
• Mengenal jenis-jenis Laporan
• Pengertian Laporan yang dikaitkan dengan adanya masalah
• Sasaran yang ingin dicapai dengan sebuah Laporan
• Hubungan antara Data, Informasi, dan Opini
• Tehnik melakukan pengumpulan Data (Fact Finding)
• Bagaimana menyajikan data dalam sebuah Laporan
• Syarat-syarat Laporan agar mudah dibaca
• Laporan berbasiskan Gap antara Rencana vs Realisasi
• Proses pemecahan masalah sebagai basis Laporan
• Konsep SAPADAPPA dalam proses pemecahan masalah
• Rekomendasi pemecahan masalah dalam sebuah Laporan
• Proses mencari penyebab timbulnya masalah
• Struktur Dasar dari sebuah Laporan yang efektif
• Susunan Laporan menurut Latar Belakang Laporan
• Susunan Laporan menurut jenis dan sasaran Laporan
• Perbedaan bagian Pendahuluan dari Laporan yang diminta dengan yang tidak diminta
• Penggunaan bahasa resmi, semi resmi, dan tidak resmi
• Ungkapan yang perlu dihindari dalam sebuah Laporan
• Proses merancang Laporan step by step
• Susunan bagian Pendahuluan, Batang Tubuh, dan Penutup Laporan
• Pendahuluan dan Penutup Laporan Resmi dan Tidak Resmi
• Merancang Laporan dalam Format Reading Material
• Merancang Laporan dalam Format Presentation Material.

  WHO SHOULD PARTICIPATE Manager/Supervisor atau siapa saja yang diberi tugas untuk mengevaluasi pelaksanaan Program di lapangan, kemudian melaporkannya, termasuk memberi rekomendasi pemecahan masalah jika ada gap antara Rencana dan Realisasi.   TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir Pick Up Participant