Recruitment, Interview and Select Technique

DESCRIPTION Apakah seringkali karyawan baru pada pekerjaannya, kurang sepenuhnya cocok dengan apa yang dibayangkan perusahaan sebelumnya (ekspektasi)? Bagaimana dalam recruitment, membedakan karyawan yang memiliki “fighter spirit” dan yang tidak? Bagaimana menentukan pemilihan instrumen yang tepat untuk menilai calon karyawan dengan efektif? Instrumen handal seperti apakah yang harus diberlakukan dalam proses rekrutmen, agar sistem perekrutan perusahaan efektif, efisien dan optimal? Bagaimana menguasai metode rekrutmen yang paling tepat digunakan, sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang akan dilakukan? Merekrut Sumber Daya Manusia (SDM) yang tepat adalah suatu aktivitas penting, dalam mencapai sukses di suatu organisasi. Karena Sumber Daya Manusia (SDM) adalah faktor utama dalam pelaksanaan strategi-strategi yang menentukan keberhasilan suatu organisasi. Untuk itu dibutuhkan staf maupun manajer yang memiliki kemampuan dan keterampilan memadai. Hal ini tentunya dimulai dengan strategi perekrutan, seleksi dengan penggunaan teknik assessment dan interview yang tepat guna serta terstruktur. Karenanya pelatihan recruitment ini sangat tepat diikuti tidak saja oleh para praktisi sumber daya manusia, namun juga para manajer, supervisor yang ingin meningkatkan efektivitas mereka, khususnya kehandalan, penguasaan strategi rekrutmen, proses seleksi, keahlian wawancara berbasis talent dan kompetensi, dalam merekrut, penilaian dan melakukan seleksi berbasis kompetensi, diselingi dengan pembahasan berupa studi kasus sehingga kinerja yang baik bagi karyawan nantinya dapat tercapai seperti apa yang diharapkan. OBJECTIVES

• Memahami kecenderungan dalam sistem penerimaan karyawan masa kini
• Mampu melakukan seleksi dan wawancara berbasis talent dan kompetensi
• Mampu melakukan wawancara penempatan kerja
• Mampu meningkatkan kemampuan komunikasi dalam wawancara
• Meningkatkan efektivitas diri dalam pengelolaan SDM di unit kerjanya
• Mampu menyeleksi dan menilai calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan menggunakan assesment
• Mampu merancang pertanyaan-pertanyaan yang diperlukan dalam wawancara
• Mampu menggunakan teknik wawancara yang efektif guna mempelajari latar belakang calon karyawan
• Langkah-langkah dalam merancang dan menerapkan sistem penerimaan karyawan

COURSE OUTLINE 1. Exploring The Real Talent: Understanding Assessment Psychological Test Model-Selection Methods Based on Competency, Job and Organization Fit

• Memahami metode penilaian dan seleksi berbasis pada Competency vs Talent serta berbasis Organization Fit
• Beragam jenis penilaian (penilaian psikologis dan potensi diri, assesment center, analisa tulisan tangan (grafologi), penilaian ala magang–MT) serta kelebihan dan kekurangan dari beragam model penilaian tersebut
• Metode seleksi berbasis Organization Fit serta teknik menentukan metode seleksi yang efektif bagi posisi tertentu.
• Konsep Lanjutan Traits (Talents), Self Image, dan Motives
• Beragam model assesment psikologis & non psikologis yang digunakan dalam menentukan talent: Intelegensi, Kapasitas, dan Preferensi
• Teknik Assesmen Kinerja & Teknik Assesmen Potensi, serta cara menyatukan penilaiannya

2. Introduction to Competency Based Interview Technique: The Simplified BEI Technique

• Memahami teknik interview berbasis kompetensi
• Aplikasi teknik interview berbasis kompetensi menggunakan Simplified BEI Technique
• Simplified BEI menggunakan Client Competency Dictionary
• Teknik menggunakan pertanyaan untuk Client Competency Program
• Menentukan kapan dan sedalam apa mengajukan pertanyaan yang ada
• Menentukan kedalaman temuan guna menentukan indikator perilaku
• Studi kasus dan latihan Simplified BEI

3. Human Communication Skills and Psychological Aspects for Interviewer & Assessor

• Konsep Dasar Human Communication & bentuk komunikasi efektif untuk interviewer
• Mengenali beragam tipologi psikologis manusia dan teknik menghadapinya
• Beragam masalah & kecenderungan individu yang sering terjadi pada (calon) karyawan sesuai tipologi
• Pemahaman meta model dan 3 kesalahan umum interviewer (Delesi, Generalisasi, Distorsi) & aplikasinya dalam interview
• Teknik-teknik mendengarkan, bertanya dan menyimpulkan, berbasis NLP dan meta model
• Teknik SIPOC dan Root Cause Analysis dalam memahami alur kerja dan proses

4. Combining NLP, People Typology, The Body Language & Intonation

• Mempelajari body language berupa fisik seperti raut muka dan pengenalan manajemen dan teknik kontrol emosi
• Latihan: melakukan analisa tipologi, NLP, meta model dan reframing
• Teknik membaca kebohongan melalui suara & arah mata
• Teknik membaca melalui rasa
• Roleplay Interview menggunakan kombinasi dari teknik NLP, tipologi, bahasa tubuh & intonasi

5. Developing and Filling the Report Template: Competency Interview and Coding with BEI

• Teknik membaca dan menafsirkan laporan kompetensi
• Menggunakan panduan wawancara kompetensi dan pembuatan laporan hasil wawancara
• Finalisasi laporan dan prosedurnya
• Latihan Affinity Diagram, SIPOC dan Root Cause

6. Practice: Developing Interview using Simplified BEI

• Praktek dan simulasi interview menggunakan simplified BEI
• Role play interview tiga dimensi
• Review & feedback fasilitator

7. How to Write The Interview Report & Final Practice and Facilitator Evaluation

• Latihan membuatan laporan hasil wawancara
• Review & feedback fasilitator

PARTICIPANT Branch Manager, HR Manager, HR Staff, Recruitment Manager, Recruitment Staff, HR Supervisor, Division Head, Para praktisi Sumber Daya Manusia TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant ( Yogyakarta)