Purchasing Management

PENDAHULUAN Departemen pembelian sebagai bagian dari sebuah struktur organisasi yang terangkai untuk mencapai tujuan organisasi memerlukan pengelolaan yang optimal dalam operasinya. Banyak dijumpai departemen pembelian yang tidak dikelola dengan sistem yang sesuai dengan best practices. Pengelolaan yang salah dapat menimbulkan disfungsi dalam organisasi dan berujung pemborosan dalam perusahaan. Pemahaman sistem pembelian dan manajemen pembelian tidak hanya diperuntukkan bagi personil di departemen saja namun juga diperlukan untuk manajemen diatasnya, departemen yang terkait dengan pembelian dan personil departemen pembelian itu sendiri. Pelatihan manajemen pembelian ini diharapkan mampu mensinergikan sistem dalam perusahaan sehingga dicapai optimalisasi dalam pengendalian internal di perusahaan yang berujung pada perbaikan proses bisnis dan peningkatan laba perusahaan. TUJUAN

• Peserta memahami fungsi & sistem pembelian dalam bisnis proses perusahaan
• Memahami perencanaan pembelian
• Memahami bagaimana mendesain sistem pembelian yang efektif & efisien

MATERI 1. Peran Departemen Pembelian dalam Proses Bisnis 2. Sistem Pembelian dalam Organisasi Bisnis Modern 3. Perencanaan Pembelian :

• Menghitung kuantitas optimal untuk pemesanan barang
• Penggunaan alat kuantitatif, kelemahan dan cara mengatasi kelemahannya
• Penganggaran bahan baku dan bahan penolong

4. Memahami Keterkaitan Output Departemen Pembelian dengan Pelaporan Keuangan 5. Kesalahkaprahan dalam Pengelolaan Persediaan

• Informasi harga pembelian hanya dapat diketahui departemen pembelian saja
• Anggaran pembelian disusun semata oleh departemen pembelian saja
• Anggaran pembelian sebagai alat menjustifikasi pengeluaran

6. Mendesain Sistem Pembelian yang Efektif dan Efisien dalam Pencapaian Tujuan Perusahaan PESERTA  Staff Purchasing/Pembelian, Staff Perencanaan Pembelian, Staff Perencanaan dan Pengendalian Gudang, Staff Penerimaan dan Pengeluaran Barang TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)