Project Management with Ms. Project

OVERVIEW Proyek merupakan kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan ditujukan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians). Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Pelatihan akan dilakukan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif. OBJECTIVES

1. Memahami strategi dan organisasi proyek
2. Memahami perencanaan, penjadwalan dan pengendalian biaya proyek
3. Mampu menggunakan aplikasi komputer dalam manajemen proyek
4. Diskusi kasus-kasus yang terjadi pada masa project dan paska project
5. Pelatihan ini tidak hanya berupa teori belaka, tetapi lebih merupakan workshop sehingga setelah selesai pelatihan, peserta dapat memiliki suatu yang dapat diimplementasikan di tempat kerja

  OUTLINE MATERI 1. Optimasi dalam Perencanaan Proyek (Tahap Pengambilan Keputusan)

• CPM: Optimasi Biaya Percepatan Proyek
• PERT: Meminimalkan Risik Keterlambatan pada Proyek Probabilistik

2. Aplikasi Ms. Project 2010 dalam Perencanaan Proyek (Tahap Operasional)

• Menyiapkan Ms. Project
• Mendefinisikan Proyek (WBS)
• Mendefinisikan Hubungan antar Aktivitas
• Menampilkan Informasi Lebih Detail: Task Information, Insert/Hide Column and View
• Mendefinisikan Sumber daya yang Dibutuhkan dan Tersedia
• Menilai Apakah Rencana Sudah Realistis atau Belum
• Mengantisipasi Masalah yang Akan Timbul Akibat Terbatasnya Sumber Daya (Resource Conflict)
• Meningkatkan Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
• Mendefinisikan Ongkos-ongkos (Fixed and Variable Cost)

3. Aplikasi Ms. Project 2010 dalam Pengendalian Proyek

• Menetapkan Baseline
• Konsep Nilai Hasil (Analisis Varians Terpadu)
• Melacak Progress (Tracking): Actual Duration, Actual Cost, Earned Value Table and S Curve

4. Studi Kasus Komprehensif

• Input Data
• Fine Tuning
• Setting Baseline, Tracking Progress and Earned Value Concept
• Reports (Tabel dan Grafik)

TARGET Project Managers and Staff, Project Cost Control Managers and Staff, Budget Analyst Person, Finance Managers and Staff, Project Finance Officers and Staff, Risk Management Unit Managers and Staff, Operation Managers and Staff, Logistics and Supply Chain Managers and Staff, Procurement Managers and Staff, Business Development Managers and Staff, Person who involve in cost control activities TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)