Project Management Menggunakan Microsoft Project Application

DESKRIPSI Pelatihan Project Management menggunakan Microsoft Project ini khusus dirancang untuk para peserta yang ingin mempelajari metodologi manajemen proyek berdasarkan PMBOK edisi 5 (edisi terbaru) tahun 2013 dan juga ingin mendapatkan skill penggunaan Microsoft Project ( i.e. versi 2007 atau 2010 ) mulai dari tingkat dasar sampai dengan tingkat menengah. Secara spesifik pelatihan ini akan membimbing para peserta mempelajari bagaimana menjadwalkan kegiatan-kegiatan proyek secara efisien, menugaskan sumber daya secara ekonomis, dan menelusuri kinerja proyek secara efisien. Para peserta akan mempelajari sampai mahir tentang penjadwalan dan konsep tracking/penelusuran sekaligus mendapatkan pengalaman dan ketrampilan penggunaan Microsoft Project secara langsung dari bimbingan trainer yang berpengalaman dan terampil. SASARAN

• Memperoleh pengetahuan metodologi Manajemen Proyek berdasarkan The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5th edition 2013 – PMI, USA
• Memiliki skill penggunaan Microsoft Project ( versi 2007 dan/atau 2010) mulai dari level dasar sampai ke level menengah.
• Mengetahui penggunaan PM Toolkit yang berisi bahan pelatihan, referensi, prosesproses Manajemen Proyek dan Template-template berdasarkan PMBOK 5th Edition 2013 – PMI, USA
• Mendapatkan pengalaman ikut serta dalam Studi Kasus Proyek per group selama sesi Class-room Simulation/Case Study

OUTLINE MATERI 1. Dasar-dasar Project Management dan Overview PMBOK 5th edition 2013

• Memahami definisi proyek
• Segitiga Manajemen Proyek: Waktu, Biaya, dan Scope
• Mengelola 3 (tiga) konstrain dari Proyek• Mengelola proyek menggunakan Microsoft Project
• Overview Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
• Proses dan template dari Manajemen Proyek
• Simulasi penyusunan dokumen Project Plan menggunakan contoh studi kasus Proyek
• Latihan dan Diskusi

2. Mulai menggunakan Microsoft Project (Versi 2007/2010)

• Mulai menggunakan Microsoft Project
• Template-template
• Views Reports
• Calendars
• Membuat daftar kegiatan
• Durasi dan Milestone
• Mengorganisir dalam Phase-phase
• Melakukan Setting up Sumber Daya Orang
• Peralatan
• Bahan
• Latihan dan Diskusi

3. Menyusun dokumen Project Work Plan

• Setelah scope proyek dikembangkan dan disetujui, selanjutnya project manager bekerja bersama timnya menyusun dokumen project work plan. Disini, kita akan melakukan analisa dan pengecekan terhadap Work Breakdown Structure (WBS), Work PackageWork Package, dan Phase-phase proyek.
  • Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
  • Melakukan Prototyping dan Piloting
  • Menggunakan Work Package Dictionary untuk membangun kualitas ke dalam proyek
  • Komponen work package yang berhasil di lingkungan Teknologi Informasi
  • Mengidentifikasi Phase-phase proyek untuk menyakinkan dukungan manajemen
  • Studi Kasus: Penyusunan Jadwal Proyek menggunakan Microsoft Project

4. Biaya dan Anggaran Proyek

• Rumus Biaya
• Menganalisa Biaya Total
• Metoda-metoda Cost Accrual
• Tabel Rate Biaya Sumber Daya
• Biaya-biaya tetap yang bersifat Multiple
• Cost Resources
• Analisa Earned Value

5. Penjadwalan Proyek tingkat lanjut

• Fine-Tuning Detail kegiatan-kegiatan
• Fine-Tuning Detail Sumber daya dan Penugasan
• Fine-Tuning Dokumen Project Plan
• Studi Kasus: Penyusunan Anggaran dan Biaya Proyek menggunakan Microsoft Project

6. Pelaksanaan Proyek

• Metode Jalur Kritis/Critical Path
• Baselines, Rolling Baselines, Multiple Baselines dan Rencana-rencana Interim
• Melakukan Tracking Progress Proyek

7. Hal-hal khusus tentang Proyek

• Mengaplikasikan Formatting tingkat lanjut
• Melakukan kustomisasi Proyek
• Kustomisasi Toolbar
• Mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis
• Indikator-indikator Jadwal
• Indikator-indikator Biaya

8. Melakukan Konsolidasi Proyek-proyek dan Sumber Daya

• Pool Sumber Daya
• Rencana-rencana yang dishare
• Menghubungkan Rencana Proyek yang baru ke Pool Sumber Daya
• Melakukan Konsolidasi Rencana-rencana Proyek
• Membuat Dependensi antar Proyek-Proyek

9. Melakukan Pelaporan Proyek

• Views
• Reports
• Visual Reports

10. Penutupan Proyek

• Membatalkan kegiatan-kegiatan yang tak perlu
• Memasukkan data aktual
• Melakukan setting remaining Milestones to complete
• Melakukan save project sebagai sebuah template
• Studi Kasus
• Melakukan ANALISA EARNED VALUE menggunakan Microsoft Project
• Membuat Konsolidasi Proyek menggunakan Microsoft Project

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir