Project Management for Internal Auditor

Instructor by : Oktri M Firdaus & Team Secara sederhana dapat dikatakan bahwa kegiatan audit merupakan sebuah proyek. Namun demikian masih sedikit auditor yang mampu menggunakan teknik sebagaimana manajer proyek menyelesaikan pekerjaannya secara on time dan on budget. Pada intensive course dua hari ini Anda akan belajar bagaimana meningkatkan pengendalian biaya, pemanfaatan sumberdaya, dan penyelesaian audit yang tepat waktu dengan menggunakan teknik manajemen proyek yang sesuai (Applicable) dengan Internal Aaudit. Dengan menggunakan contoh yang spesifik di bidang audit, Anda akan belajar bagaimana mengaplikasikan project planning, scheduling, controlling, and decision support concept and methodologies dasar-dasar dari manajemen proyek. Outline pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan secara signifikan produktifitas Anda dalam perencanaan dan pengelolaan proyek-proyek audit dimasa datang. TUJUAN & MANFAAT

• Memberikan pemahaman kepada peserta mengenai pengelolaan audit dengan menggunakan pendekatan metodologi manajemen proyek
• Membekali peserta dengan dasar-dasar manajemen proyek yang mencakup initiating, planning, executing, controlling, dan closing
• Pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan secara signifikan produktifitas peserta dalam perencanaan dan pengelolaan proyek-proyek audit dimasa datang
• Secara umum pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan wawasan peserta dalam menjalankan tugas-tugas audit yang bernilai tambah

MATERI 1. Project Management and Audit

• Defining project management
• Project management’s relevance to internal audit
• Standards for the professional practice of internal auditing and how they apply to project management
• The project management process

2. Fundamentals of Project Management

• Initiating
• Planning
• Executing
• Controlling
• Closing

3. Communication Skills in Project Management

• Interviewing, negotiating, and facilitating techniques
• Managing meetings

4. The Critical Role of Automation in Project Management

• The world class project management entity
• B2B and systems thinking

5. Variations in Organizational Roles in Project Management

• Management vs Internal audit
• Domestic vs Multi-national
• Team vs Individual engagements
• Large vs Small teams
• Operational/financial vs IT
• Internal vs Outsourced

6. Audit/Project Management

• Audit team variations
• Audit/project planning
• Audit/project leader’s responsibilities
• Controlling time management issues
• Managing multiple projects

7. Using Project Management Throughout the Audit Process

• Pre-conferences
• Opening conferences
• Closing conferences
• Fieldwork management
• Workpaper review
• Issuing the audit report

  TARGET PESERTA

• Direktur, Manajer, Supervisor, dan Staff ISO/QC/QA yang berminat dan berhubungan dengan system manajemen mutu.
• Auditor Internal atau Satuan Pengendalian Internal yang ingin mengetahui bagaimana menjalankan kegiatan audit sebagai suatu proyek dengan menggunakan pendekatan metodologi manajemen proyek.
• Financial, Operational, Information Systems, and External Auditors dengan pengalaman lebih dari dua tahun di bidang audit.

  TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir Pick Up Participants