Project Management : Dari Konseptual Sampai Operasional

Instructor by : Sahala P. Sinurat   PENDAHULUAN : Aktivitas yang dikategorikan dalam proyek, pada kenyataannya terdapat di hampir semua aspek kehidupan, baik di bidang konstruksi, industri manufaktur, pengembangan sumber daya manusia, pendidikan, riset dan pengembangan, bahkan di dunia hiburan. Merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan suatu proyek merupakan kegiatan yang relatif kompleks dan sulit dilakukan karena dituntut untuk memperhatikan berbagai aspek seperti waktu, biaya, sumberdaya, perkembangan, pencapaian tujuan, dan masih banyak lagi lainnya. Oleh karena itu, pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan proyek perlu memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai agar proyek yang ditanganinya berjalan lancar sesuai dengan yang direncanakan. CAKUPAN MATERI TRAINING : 1. Konsep Proyek

• Profil kegiatan proyek
• Sasaran dan kendala proyek
• Jenis proyek
• Sumber proyek
• Siklus proyek

2. Konsep dan Fungsi Manajemen Proyek

• Pengertian manajemen proyek
• Pentingnya manajemen proyek
• Pendekatan dalam manajemen proyek
• Konsep yang mendasari manajemen proyek
• Batang tubuh ilmu manajemen proyek
• Organisasi proyek
• Kepemimpinan dan sumber daya manusia dalam proyek
• Konflik dalam proyek

3. Perencanaan dan Penyusunan Jadwal Proyek

• Pendefinisian pekerjaan
• Diagram perencanaan dan penjadwalan (Bart Chart dan Network)
• Perhitungan waktu penyelesaian proyek
  • Critical Path Method (CPM) dan penyusunan peta jadwal dasar
  • Program Evaluation and Review Technique (PERT)
  • Precedence Diagram Method (PDM)
• Mempercepat waktu penyelesaian proyek
• Alokasi sumber daya manusia

4. Estimasi Biaya dan Penganggaran Proyek

• Langkah-langkah dalam estimasi biaya proyek
• Elemen-elemen biaya proyek
• Menghitung biaya proyek
• Pembengkakan biaya proyek

5. Pengendalian Proyek

• Pengertian pengendalian proyek
• Manfaat pengendalian proyek
• Unsur yang diperlukan agar sistem pengendalian efektif
• Penyebab pengendalian proyek yang tidak efektif
• Proses pengendalian proyek
• Jenis pengendalian (internal dan eksternal)
• Monitoring informasi
• Garis besar aspek dan obyek pengendalian proyek yang terpenting
  • Pengendalian biaya
  • Pengendalian jadwal
  • Pengendalian mutu
• Metode pengendalian proyek
  • Analisis Variansi
  • Konsep Nilai Hasil (Earned Value)
  • Perkiraan biaya untuk menyelesaikan proyek

6. Evaluasi, Audit, Pelaporan, dan Penyelesaian Proyek

• Evaluasi proyek
• Audit proyek
• Peninjauan perkembangan (review meeting)
• Pelaporan
• Penyelesaian proyek

7. Penggunaan software Microsoft Project dalam manajemen proyek 8. Studi Kasus MANFAAT YANG DIPEROLEH : Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu memahami teknik merencanakan, mengorganisasi, memimpin, mengendalikan proyek dari sisi biaya, jadwal, dan mutu, serta teknik monitoring dan evaluasi kegiatan proyek. SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI ? Manajer, supervisor, atau staf yang terlibat dalam perencanaan, pengorgasisasian, pelaksanaan, pengendalian (monitoring dan evaluasi), audit, serta pelaporan proyek.   TRAINING METHODE Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch 2 X Coffee Break Souvenir Pick up participants