Project Management for Banks and Financial Institutions

DESKRIPSI Manajemen proyek yang efektif akan membantu mengurangi biaya, memenuhi batas waktu implementasi proyek, dan meningkatkan efisiensi organisasi. Pelatihan ini akan menawarkan gambaran dan implementasi Manajemen Proyek. Program ini dirancang berdasarkan perspektif meningkatkan hasil (deliverables) dari pelaksanaan suatu proyek, yang merupakan salah satu indikator keberhasilan suatu manajemen proyek dan secara praktis merupakan suatu ukuran penting. Pelatihan ini praktis menunjukkan unsur penting yang diperlukan dalam perencanaan proyek (Project Planning Phases) dan akan memberikan kepada peserta kepercayaan diri serta sarana yang berguna di dalam penerapan manajemen proyek. Peserta pelatihan diharapkan memiliki kesempatan untuk mengeksplorasi semua aspek yang mendukung tercapainya penerapan manajemen proyek yang berhasil (effective), memiliki kemampuan guna menilai tingkat kematangan tim manajemen proyek, dan memastikan kontribusinya, serta tanggung jawab profesional dalam manajemen proyek terkait proyek-proyek di lingkungan industri perbankan. TUJUAN

• Memahami Ruang Lingkup Standar Akuntansi yang dianut oleh Sistem Akuntansi Perbankan
• Mencegah terjadinya Project Runaway
• Mampu melakukan Pemeriksaan Proyek
• Mampu melakukan analisis kompetensi dan mengidentifikasi peran dan tanggung jawab utama di dalam pelaksanaan proyek
• Mampu menyiapkan Project Charter
• Mampu melakukan Penilaian Pelaksanaan Proyek
• Mampu membangun metrik guna melakukan review atas Kinerja Pelaksanaan Proyek
• Mampu mengukur dan memantau Biaya dan Anggaran Proyek
• Mampu mengembangkan Rencana Pelaksanaan Proyek
• Mampu dalam Penggunaan Project Management Best Practice guna memastikan Tata Kelola Proyek
• Memperoleh pemahaman mendalam tentang Manajemen Proyek, yang merupakan sebuah pengetahuan yang dirancang dengan baik dalam bentuk metodologi pelaksanaan proyek, peserta juga akan memiliki kemampuan efektif guna menerapkan manajemen proyek
• Mampu melakukan pemilihan atas Manajer Proyek dan mendefinisikan Tujuan Proyek
• Mampu melakukan perencanaan, manajemen, team building, dan organisasi
• Mampu menyelasikan hal-hal terkait masalah penganggaran dalam manajemen proyek, penganggaran dan personil
• Mampu mengidentifikasi atas pentingnya memperkirakan dan menentukan Milestones dalam penjadwalan proyek
• Mampu dalam hal-hal yang terkait dengan bagaimana pengaruh kepemimpinan di dalam proyek dan melaksanakan komunikasi proyek
• Mampu melakukan manajemen risiko proyek

MATERI 1.  Manajemen Proyek untuk Bank

• Definisi Proyek
• Definisi Manajemen Proyek
• Program dan Manajemen Portofolio
• Peran Manajer Proyek di dalam Proyek-proyek Bank dan Lembaga Keuangan

2. Manajemen Proyek sebagai Suatu Sistem

• Sistem Manajemen Proyek
• Memahami Organisasi
• Manajemen Pemangku Kepentingan Proyek Bank
• Tahapan Proyek dan Siklus Hidup Proyek

3. Manajemen Proyek dan Grup Proses

• Memulai (Initiating)
• Perencanaan (Planning)
• Pelaksanaan (Execution)
• Pengawasan dan Pengendalian (Monitoring and Control)
• Penutupan (Closing)
• Pemetaan Proses Grup Pada Area Pengetahuan Proyek (Knowledge Area)

4. Proses Manajemen Proyek di Bank

• Mendefinisikan Ruang Lingkup Proyek Bank
• Prinsip-prinsip Manajemen Proyek Bank
• Peran dan Tanggung Jawab di dalam Organisasi Proyek Bank
• Estimasi dan Penganggaran Biaya untuk Proyek Bank
• Mengelola Risiko Proyek Bank
• Fase Perencanaan Proyek Bank
• Pemantauan, Pengendalian, dan Pelaporan
• Siklus Implementasi Manajemen Proyek Bank
• Metodologi dan Terminologi
• Pelaksanaan Proyek, Mengidentifikasi dan Menentukan Metrik Kinerja untuk Pemantauan Proyek Bank
• Pemantauan Kemajuan Proyek dan Pembuatan Laporan Proyek Menggunakan Network Diagram dan Gantt Chart
• Menggunakan MS Project untuk Perencanaan, Penjadwalan, dan Pemantauan Kemajuan Proyek Bank
• Menerapkan Metodologi dalam Memahami dan Menganalisis Pemecahan Masalah dalam Melaksanakan Proyek Bank
• Change Management di dalam Implementasi Proyek Bank
• Manajemen Mutu di dalam Proyek Bank
• Finalisasi dan Penutupan Proyek Bank (Project Closure)
• Studi Kasus dan Latihan

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)