Profitable Procurement

DESKRIPSI Masalah procurement management merupakan masalah yang sangat penting bagi kehidupan sebuah perusahaan. Industri manufaktur rata-rata menghabiskan lebih dari 65% cost of good manufactured nya untuk biaya material begitu pula industri migas. Pengadaan barang dan jasa baik untuk Capex maupun Opex memegang peran yang sangat penting bagi perusahaan. Efisiensi dan efektifitas manajemen pengadaan akan sangat menentukan biaya dollar per barrel minyak mentah yang dihasilkan dan pada akhirnya akan menentukan competitive advantage perusahaan. Di era sekarang ini masalah Quality, cost dan delivery dari material dan jasa yang digunakan akan terasa semakin penting. Pelatihan ini sangat penting diikuti oleh para praktisi pengadaan.   OUTLINE 1. Peran Pengadaan dalam kehidupan perusahaan

• Pentingnya pengadaan dalam kehidupan perusahaan di era globalisasi
• Objektif kegiatan pengadaan
• Pentingnya aspek kualitas dalam kegiatan pengadaan
• Aspek hukum pengadaan
• Diskusi tentang persoalan purchasing management di beberapa perusahaan dan BUMN

2. Membangun Strategi Pengadaan

• Portofolio vendor
• SWOT (Strength Weakness, Opportunity and Threat) analysis
• Organisasi pengadaan
• Hubungan internal dan eksternal
• KPI (Key Performance Indicators) manajemen pengadaan

3. Memahami dan Mempengaruhi Supply Market

• Masalah yang dihadapi saat ini
• Upstream and downstream management
• Perencanaan pengadaan
• Strategi kontrak

4. Perencanaan Pengadaan Barang Proyek

• Jadual Proyek berdasarkan network planning
• Bill of Quantity (BQ)
• Aplikasi Konsep MRP (Material Requirement Planning) untuk perencanaan pengadaan barang proyek

5. Perencanaan Pengadaan Barang Operasional dan Suku Cadang

• Statistik Pemakaian Barang
• Optimasi Persediaan

6. Supply positioning

• Analisis Pareto
• Analisis supply positioning
• Supply-market segmentation
• Skenario pengadaan

7. Supplier Preferences

• Key Account Management (KAM)
• Segmentasi pelanggan berdasarkan pemasok
• Matching supply positioning with customer segmentation
• Studi kasus

8. Options for supplier relationship

• Make vs buy
• Analisis pasar
• Hubungan dengan supplier
• Perubahan supply market
• Dilema ketergantungan pada supplier
• Sertifikasi supplier

9. Teknik Pemilihan Peralatan dengan konsep Total Cost of Ownership (TCO)

• Time value of money
• Harga beli, biaya pemeliharaan dan oprasional serta nilai sisa (salvage value) peralatan
• Perhitungan Total Cost of Ownership

10.  Teknik Perhitungan Owners Estimate (OE) atau HPS (Harga Perkiraan Sendiri)

• Definisi dan arti OE
• Kontrak Masa Lalu
• Harga Pasar
• Harga Proposal
• Konsep Target Price
• Perhitungan Owners Estimate (OE)
• Harga resmi pemerintah
• Benchmarking price
• Perhitungan HPS yang fair dan reasonable

11. Seni dan Teknik Negosiasi

• Apa manfaat negosiasi
• Teknik perencanaan dan persiapan negosiasi
• Karakteristik negosiator yang baik

  TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)