Procurement and Purchasing Management

PENDAHULUAN Bidang Purchasing dan Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional perusahaan baik untuk Raw Material, Supporting Material, dan Project Based Material. Perusahaan yang baik idealnya memiliki regulasi yang telah memenuhi standar umum industri dan proses pelaksanaanya dilakukan secara terencana, professional, transparan, dan akuntabel. Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, Negosiasi yang Deadlock, hingga Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak. Program ini didesign secara khusus bagi sumber daya yang memiliki pekerjaan di bagian purchasing/procurement. Secara jelas dari siklus hingga permasalah yang terjadi, pengelolaan dan relationship disampaikan dengan tujuan memberikan pelatihan procurement/purchasing secara efisien dan effektif. MAKSUD DAN TUJUAN 

• Memahami proses administrasi dan prosedur baku procurement management
• Memahami tahapan transaksi procurement, mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, proses tender, hingga manajemen kontrak
• Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
• Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
• Menerapkan konsep, strategi, analisa, dan problem solving dari materi yang dipelajari dalam keseharian tugas/pekerjaan

OUTLINE PURCHASING MANAGEMENT 1. 5 Star Purchasing Strategy

• Few Supplier – Long term
• Vertical Integration – Back & front
• Virtual – Suppliers relationship
• Multiple Supplier
• Keiretsu – Part of the co’s coalition

2. 5 Method Purchasing Technics

• Blanket order
• Stockless buying
• Electronic data interchange
• Standarize
• No details info

3. Purchasing System and Procedure

• Purchase Requisition
• Quotation Request to vendor
• Approval Process
• Delivery Order/Receipt Voucher
• Financial Commitment Requisition
• Quotation Review & Negotiation
• Purchase Order

4. Who is Your vendor ?

• Knowing and Identification your vendors
• Negotation
• Vendor Development

5. Negotiation Strategy

• Cost-based price model
• Market-based price model
• Competitive bidding
• Combination

PROCUREMENT 1. What is Procurement ? 2. Procurement Cycle

• Open Tender
• Competitive Negotiations
• Restricted Tender
• Direct Procurement

3. The 3 Main Categories of Procurement Systems

• Focuses on improving the transaction and the decision-making capabilities of the company
• Involves in managing assets
• System designed to optimize a company’s production operations

4. How is Procurement makes your work settle

• Efficiency improvements within the buying process
• The e-Procurement is suitable or not for your Company

TARGET PARTICIPANT Manajer Pembelian, Manajer Logistik, Manajer Pengadaan Barang dan Jasa, Contract Analisis, Buyer, Purchaser, Anggota panitia pelelangan/pembelian, Pemasok/Supplier Barang dan Jasa, Serta siapa saja yang menangani Pelelangan/Tender TRAINING METHODE Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participants (Yogyakarta)