Procurement Management: an Internal Control Based

OVERVIEW Kebijakan perusahaan dalam kegiatan procurement pada dasarnya harus mengacu kepada adanya integrasi sistem kerja dengan sasaran tepat waktu, tepat jumlah, tepat biaya dan tepat mutu. Kegiatan pengadaan (procurement) merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pengendalian internal perusahaan dalam mengembangkan sistem kerja yang efisien dan efektif. Kemampuan untuk menilai kebutuhan perusahaan baik dalam bentuk material, barang modal, maupun jasa, menilai dan memutuskan pemasok, negosiasi dan term of payment, pola pengadaan dan transaksi, merupakan diantara berbagai hal penting dalam manajemen pengadaan yang harus dikuasai perusahaan. Kebijakan optimalisasi dan strategi pengadaan sangat melatarbelakangi operasi pengadaan secara keseluruhan. TUJUAN

1. Memberikan pemahaman operasional mengenai procurement management sebagai bagian penting dari sistem pengendalian internal.
2. Meningkatkan kemampuan dalam aplikasi procurement atau pengadaan sebagai bagian dari sistem kerja perusahaan.
3. Mempelajari kebijakan dan prosedur dalam procurement.
4. Mempelajari sistem kerja organisasi procurement.

OUTLINE MATERI 1. Contract Law: Regulation & Best Practices

• Overview Procurement
• Procurement vs Purchasing vs Logistic
• Value Chain vs Supply Chain
• Requirement Planning, etc

2. Procurement Development

• Function and Principles
• Work Process and Contribution, etc

3. Paradigm and Leadership in Procurement Organization

• Organization Structure
• Scopes and Activities
• Cost Center to Profit Center, etc

4. Supply Chain Management

• Definition and Supply Chain Process
• Relationship Procurement and Supply Chain
• Supply vs Quality, etc

5. Procurement Strategies

• Sources and Supplier Analysis
• Competitive Analysis
• Price Analysis and Factors Influencing
• Order Policies (Contract-Long Term or Short Term, Blanket, etc)
• Government Policies Analysis, etc

6. International Trade

• Definition Export/Import, Policies and Procedures & Distribution
• Trade Transaction, Term Of Payment, Document, Incoterm, L/C and Bank Role, etc

7. Decision Making Analysis in Procurement

• Negotiation, Bargaining Power, Danger Zone
• Competitiveness, Transportation
• Decision Analysis, etc

8. Procurement – Policies and Procedures TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir