Procurement Management

DESKRIPSI Procurement adalah proses pengadaan barang & jasa di korporasi yang profit oriented maupun instansi/lembaga yang non profit. Korporasi, instansi pemerintahan, & lembaga sosial yang baik, idealnya dapat memastikan bahwa proses perencanaan, penentuan spesifikasi, seleksi vendor/supplier, serta evaluasi kinerja vendor/supplier dilakukan secara efektif, efisien, & akuntabel. Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaan procurement, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga & ketersediaan pasokan, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga vendor/supplier yang wan prestasi terhadap order & kontrak. OUTLINE MATERI 1. Peran Procurement dalam Kehidupan Perusahaan 2. Training Teknis Procurement:

• Procurement Process and Best Practices: Pelatihan ini mencakup pemahaman proses pengadaan mulai dari identifikasi kebutuhan, sourcing, negosiasi, hingga manajemen kontrak.
• Supplier Relationship Management: Pelatihan untuk mengelola hubungan dengan pemasok secara efektif, memastikan kolaborasi jangka panjang dan kinerja pemasok yang optimal.
• Contract Management and Negotiation: Belajar tentang teknik negosiasi dan cara mengelola kontrak dengan baik, termasuk aspek hukum dan penanganan perselisihan kontrak.
• Cost Analysis and Procurement Costing: Memahami cara menghitung biaya pengadaan, analisis biaya total, dan bagaimana mengurangi biaya secara efektif.
• Category Management: Training ini membantu procurement professional mengelola pengadaan berdasarkan kategori produk atau layanan, mengoptimalkan pembelian untuk setiap kategori.
• Strategic Sourcing: Pelatihan ini mengajarkan strategi untuk memilih pemasok yang paling menguntungkan secara jangka panjang.

3. Training Keterampilan Teknologi:

• E-Procurement Systems: Menguasai sistem e-procurement yang biasanya digunakan untuk proses otomatisasi pembelian dan manajemen pemasok.
• Data Analytics in Procurement: Menggunakan data analitik untuk memahami pola pembelian, evaluasi pemasok, dan mengidentifikasi peluang penghematan.

4. Training Soft Skills:

• Leadership and Decision-Making: Karena procurement melibatkan banyak pengambilan keputusan strategis, kemampuan kepemimpinan sangat penting untuk membuat keputusan yang berdampak.
• Communication and Negotiation Skills: Keterampilan komunikasi yang efektif dan kemampuan negosiasi adalah kunci untuk membangun hubungan yang kuat dengan pemasok dan tim internal.
• Risk Management: Belajar mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam pengadaan, termasuk risiko terkait kualitas, biaya, dan ketersediaan barang/jasa.
• Change Management: Memahami cara mengelola perubahan di lingkungan pengadaan, terutama ketika perusahaan menghadapi perubahan teknologi, regulasi, atau strategi.

5. Compliance and Ethics:

• Ethical Procurement Practices: Pelatihan mengenai bagaimana melakukan pengadaan secara etis, mematuhi regulasi, dan menjaga integritas dalam hubungan bisnis.
• Sustainability in Procurement: Memahami praktik pengadaan yang berkelanjutan, termasuk sourcing yang ramah lingkungan dan tanggung jawab sosial Perusahaan

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta only) PELATIHAN LAINNYA