Procurement For Mining

OVERVIEW Paradigma bisnis modern memandang bagian procurement tidak lagi sebagai kegiatan operasional dan administrative perusahaan, tetapi sudah bergeser sebagai “strategic business area”. Pada tataran ini procurement tidak hanya dipandang sebagai bagian dari logistic namun sudah merupakan fungsi strategis bagi bisnis perusahaan. Bagian pengadaan dituntut untuk memberikan kontribusi bagi keberlangsungan perusahaan dengan target Quality, Cost, Delivery, Safety dan Customer Satisfaction yang excellent. Kesuksesan pengadaaan sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier, proses pengiriman dan proses administrasinya, strategi procurement dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Sacara teoritis kegiatan ini mudah, namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya. Dengan adanya beberapa kasus tersebut, perlu bagi personel procurement untuk memahami tentang bagaimana menyusun, menganalisa dan memonitor kontrak dalam procurement agar pengadaan berjalan efisien dan efektif serta menghindari terjadinya kesalahpahaman dan konflik dengan supplier. Training ini akan membahas procurement dan monitoring kontrak dalam procurement. MATERI 1. Introduction to Procurement di Pertambangan

• Karakteristik Procurement di Pertambangan
• Siklus Procurement
• Peraturan yang Terkait

2. Procurement Principles

• Prinsip Dasar Pembelian
• Peran Strategis Pembelian
• Struktur Organisasi Pembelian
• Administrasi Pembelian
• Procurement Plan
• Purchase Requisition

3. Perbedaan antara Supplier Relationship Management dan Hubungan Tradisional dengan Supplier

• Jenis-Jenis Relationship dengan Supplier
• Mengelola Relationship dengan Supplier
• Proses Seleksi dan Kualifikasi Supplier
• Metode Evaluasi Kinerja Supplier

4. Method Sourcing in Oil and Gas Industry

• Identifikasi Supplier
• Klasifikasi Supplier
• Bid Collection
• Metode Survey Harga
• Benchmarking

5. Membaca Quotation Serta Terms and Conditions

• Survey Lapangan
• Sampling Produk
• Survey Pasar
• Bid Comparison

6. Regulasi dan Kebijakan Tender

• Dokumen dan Administrasi Tender
• Pra Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi
• HPS/OE
• Analisa dan Evaluasi Tender

7. Vendor Managed Inventory

• Konsep VMI
• Perbedaan VMI dengan JIT
• Syarat Pelaksanaan VMI
• Penyusunan Terms and Conditions VMI

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)