How To Plan and Organize Training

DESCRIPTION Dalam proses merencanakan penyelenggaraan sebuah Program Training, masih dijumpai hal-hal berikut ini, yaitu:

• Perencanaan Training yang akan diberikan tidak benar-benar sesuai dengan kebutuhan nyata berdasarkan hasil Training Needs Assessment
• Rencana langkah-langkah yang perlu diambil dalam proses mempersiapkan penyelenggaraan Training tidak detail, sehingga terjadi adanya hal-hal yang seharusnya dilakukan tapi tidak ada dalam rancana (Action Plan)
• Lemahnya koordinasi antara pihak-pihak yang terkait dengan proses penyelenggaraan Training, seperti antara Organizer, Trainer, dan Pengusaha tempat di mana Training diselenggarakan.

  BENEFIT

1. Memiliki pemahaman yang benar tentang arti training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya, yang dalam hal ini termasuk proses perencanaan dan penyelenggaraan
2. Memiliki kemampuan dalam menerjemahkan hasil TNA ke dalam sebuah Training Plan yang efektif
3. Mengenal hal-hal yang menjadi hambatan penyelenggaraan sebuah Program Training, serta cara mengatasinya
4. Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam membuat Training Plan serta menerjemahkan Training Plan ke dalam Rencana Langkah-Langkah yang perlu diambil di tingkat pelaksanaan (Action Plan)

 

OUTLINE

1. Pengertian Training sebagai salah satu metode belajar (learning) yang efektif
2. Training sebagai proses yang tak berujung
3. Pengertian tentang training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
4. Persepsi yang keliru (miss-concept) tentang training
5. Saling keterkaitan antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam membuat training berhasil
6. Bagaimana menerjemahkan hasil TNA sebagai latar belakang dilakukannya training
7. Where To Go, Where We Are now, and How To Get There dalam proses membuat Training Plan
8. Bagaimana membuat Sasaran Training yang SMART
9. Sasaran yang SMART sebagai alat ukur keberhasilan Training
10. Formula dari sebuah Training Plan
11. Saling hubungan antara aspek-aspek yang ada dalam sebuah Training Plan
12. Dua cara dalam merancang sebuah Training Plan (sebagi Reading Material dan Explaining Material)
13. Mengenal jenis-jenis perlengkapan dan peralatan training serta kegunaannya
14. Mengenal bentuk-bentuk set up ruangan training serta peruntukannya
15. Bagaimana menerjemahkan Training Plan ke dalam Action Plan
16. Bagaimana melakukan kontrol terhadap pelaksanaan Action Plan
17. Bagaimana membuat Session Plan atau Agenda Program berdasarkan Daftar Garis Besar Materi
18. Bentuk hubungan dan koordinasi antara Organizer dan Trainer dalam penyelenggaraan Training
19. Petunjuk pengaturan Transportasi, Akomodasi dan Konsumsi bila Training diselenggarakan di Hotel
20. Bagaimana merancang dan menggunakan Check List dalam mengecek persiapan Training

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)