Penyusunan Tata Naskah Dinas

OVERVIEW Pedoman umum Tata Naskah Dinas merupakan pedoman yang dengan sasaran:

1. Tercapainya kesamaan pengertian dan pemahaman dalam penyelenggaraan tata naskah dinas di seluruh instansi pemerintah
2. Terwujudnya keterpaduan penyelenggaraan tata naskah dinas dengan unsur lainnya dalam lingkup administrasi umum
3. Terwujudnya kemudahan dan kelancaran dalam komunikasi tulis
4. tercapainya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tata naskah dinas
5. Berkurangnya tumpang-tindih dan pemborosan penyelenggaraan tata naskah dinas

MATERI 1. Jenis dan Format Naskah Dinas

• Naskah Dinas Arahan
• Naskah Dinas Korespondensi
• Naskah Dinas Khusus Laporan
• Telahaan Staf Formulir
• Naskah Dinas Elektronis

2. Penyusunan Naskah Dinas

• Persyaratan Penyusunan
• Nama Instansi
• Jabatan pada kepala naskah dinas
• Penomoran naskah dinas
• Nomor halaman
• Ketentuan jarak spasi
• Penggunaan huruf
• Kata penyambung
• Lampiran
• Nomor salinan surat
• Daftar distribusi
• Rujukan
• Ruang tanda tangan
• Penentuan batas/ruang tepi
• Penggunaan bahasa

3. Tata Surat Dinas

• Ketentuan penyusunan surat dinas
• Ketentuan surat menyurat
• Media/sarana surat menyurat
• Susunan kop surat, tanggal, hal, alamat, alamat surat, dan lain-lain
• Penanganan surat masuk
• Penaganan surat keluar

4. Penggunaan Lambang Negara, Logo dan Cap Dinas 5. Perubahan, Pencabutan, Pembatalan dan Ralat Naskah Dinas   TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)