Penyusunan Dokumen Lelang

DESKRIPSI Pengadaan barang dan jasa seolah tidak lepas dari kontroversi. Telah banyak berita dan ulasan di berbagai media memberitakan terungkapnya nuansa korupsi dan nepotisme dalam proses tender pengadaan barang dan jasa. Namun, tidak banyak informasi yang membahas bagaimana alur proses dan persyaratan tender pengadaan barang dan jasa yang sebenarnya sesuai peraturan yang berlaku. Peserta lelang dapat menyusun dokumen lelang secara efektif dan mendapatkan penilaian yang tinggi, sehingga berpeluang besar untuk memenangkan lelang pengadaan barang dan jasa. COURSE OUTLINE 1. Pembentukan Panitia Pengadaan Barang Jasa

• Cara/Jenis Pengadaan Barang Jasa
• Penetapan Komposisi dan Jumlah Personal Panitia Pelelangan
• Sifat Kepanitiaan Pelelangan

2. Tugas Panitia Pelelangan

• Pemilihan Cara Pelelangan yang akan Digunakan
• Seleksi dari Pemasok yang Diundang
• Melakukan Prakualifikasi dari Pemasok
• Menyiapkan Dokumen Pelelangan
• Penetapan Metode Evaluasi Penawaran dalam Pelelangan yang Diadakan

3. Persiapan Dokumen Pelelangan

• Persyaratan Administratif
• Spesifikasi Data-data Teknik yang Diperlukan
• Batas Waktu dan Tempat Penyerahan Penawaran
• Persyaratan Tambahan seperti: Kandungan Lokal, Preferensi dan Normalisasi Harga Penawaran, Owner Estimate, dll

4. Pelaksanaan Pelelangan

• Tata Cara Pengumuman Rencana Pelelangan
• Penjualan Dokumen Pelelangan
• Prebid Meeting dan Cara Penyampaian Dokumen Pelelangan Pembukaan Dokumen Penawaran

5. Metode Pelaksanaan Pelelangan

• Satu Tahap, Dua Tahap
• Satu Sampul, Dua Sampul
• Tercapai Tidaknya Status Quorum
• Pelelangan Ulang
• Pembatalan dari Perubahan Status Pelelangan

6. Evaluasi Dokumen Penawaran

• Pemenuhan Persyaratan Administrasi
• Spesifikasi Teknis
• Klarifikasi Spesifikasi Teknik
• Aspek Komersial: Waktu dan Tempat Penyerahan, Mata Uang yang Digunakan
• Persyaratan Khusus Seperti: Kandungan Lokal, Preferensi dan Normalisasi Harga

7. Metode Evaluasi Komersial

• Harta Terendah untuk Kondisi Apple to Apple Merit Point
• Economic Life Cycle
• Contoh Evaluasi Komersial disertai Perhitungan Mengenai: Kandungan Lokal, Preferensi GEL vs BUGEL, Normalisasi Lokal vs Impor, Uang Muka dan lainnya

8. Penetapan Calon Pemenang Lelang

• Pada Proses Pelelangan
• Pada Pelelangan Ulang
• Pada Pembatalan dan Perubahan Status Lelang ke Tunjuk Langsung
• Negosiasi pada Tunjuk Langsung, Pemilihan Langsung

9. Hasil Pelelangan

• Pengumuman Pemegang Lelang
• Sanggahan/Protes dari Peserta Pelelangan
• Mundurnya Calon Pemenang
• Berita Acara Hasil Pelelangan

10. Hal-hal Penting yang Berhubungan dengan Pelelangan

• Arti Status Quorom dalam Pelelangan
• Kandungan Lokal
• Owner Estimate
• Negosiasi pada Pemilihan Langsung dan Tunjuk Langsung
• Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan
• Time Value of Money

11. Studi Kasus TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir Pick Up Participant