Penganggaran dan Pengendalian Biaya Yang Efektif

DESKRIPSI Pengendalian Biaya merupakan suatu proses atau usaha yang sistematis dalam menetapkan standar pelaksanaan yang bertujuan untuk perencanaan, sistem informasi umpan balik, membandingkan pelaksanaan nyata dengan perencanaan, menentukan dan mengatur penyimpangan-penyimpangan Budget merupakan suatu alat ajuan atau petunjuk bagi perusahaan dalam melakukan usahanya serta merupakan alat control. Tanpa adanya budget, perusahaan akan mengalami kesulitan. Budget bukan sekedar angka-angka yang tanpa makna yang dibuat berdasarkan forecast. Namun seringkali perusahaan tidak menyadarinya, atau membuat budget ala kadarnya, yang penting ada budget. Atau budget dibuat dengan hanya sekedar mengkompilasi angka-angka yang dikumpulkan dari setiap departement fungsional. Dengan adanya budgeting, perusahaan akan mencoba memasukkan seluruh faktor yang mempengaruhi jalannya perusahaan hingga tujuan, strategi dan taktik dalam memenangkan persaingan. Dalam pelatihan ini akan dibahas bagaimana memperhitungkan external dan internal faktor dalam menentukan tujuan dan strategi, sehingga budget dapat dibuat dengan komprehensif. TUJUAN 1. Memberikan pemahaman terhadap Definisi dan tujuan budgeting dalam sebuah perusahaan

• Definisi dan tujuan budgeting dalam sebuah perusahaan
• Konsep dan cycle budgeting
• Tujuan dari Strategic Planning

2. Memberikan konsep dan aplikasi dalam melakukan analisa strategi untuk kondisi internal dan external 3. Memberikan pemahaman dan aplikasi dalam membuat budgeting secara detail dan bertahap 4. Memberikan pemahaman dan aplikasi dalam membuat departemental budget 5. Memberikan pemahaman untuk mengatur proses review dan approval budget secara efektif 6. Memberikan pemahamana bagaimana menggunakan budget sebagai alat ukur kinerja 7. Dapat memanfaatkan kesempatan untuk:

• mendapatkan pemecahan masalah yang mungkin dihadapi berkaitan dengan topik bahasan
• me-refresh/mereview kembali metode yang digunakan selama ini apakah sudah efektif atau masih mungkin disempurnakan
• sharing experience dengan sesama peserta dan instruktur

MATERI 1. PRINSIP BUDGETING DAN COST CONTROL

• Fungsi budget dan ruang lingkup budget
• Tujuan, konsep dan proses budget
• Performance evaluation

2. LINKING THE TACTICAL BUDGET TO COMPANY STRATEGIC OBJECTIVES

• Budgeting Cycle
• Analisa external faktor dan asumsi dasar budget
• Hubungan antara tujuan, strategi dan takctical budget dan merefleksikan dalam laporan keuangan

3. THE REVENUE BUDGETING

• Hubungan antara revenue dan strategy perusahaan
• Membuat budget revenue secara komprehensif
• Teknik aplikatif dalam mengevaluasi budget revenue
• Contigency Plan
• Revenue Budgeting Cycle dan Management Commitment

4. THE OPERATING BUDGET

• Langkah – langkah pembuatan operational budget
• Menghitung Labor Hours Availibility dan Headcount Plan
• Menghitung Budgeted Manufacturing Overhead Rates

5. EXPENSE BUDGETING

• Teknik membuat expense budget (competitive parity, percentage of sales, fixed sum per unit, previous profit, roi & task method)
• Detail and completeness
• Allocations from cost centers
• Membuat budget selling expenses dan marketing expenses
• Capital Expenditures Budgeting and Analysis
• Cost Control dan Reporting Expenses

6. MENYIAPKAN DEPARTMENTAL BUDGET

• Konsep dan aplikasi spending budget
• Meningkatkan keakurasian expenses budget

7. PROSES APPROVAL BUDGET

• Bagaimana review process yang efektif
• Membuat contigency plan
• Mengindentifikasikan reserve dalam budget

8. PENGUKURAN KINERJA TERHADAP BUDGET

• Variance analysis
• Menentukan kapan budget harus direvisi
• Takes to make analysis

9. BEST PRACTICE IN COST CONTROL TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir Penjemputan