Pemahaman Pengembangan dan Pemeliharaan Dokumen Sistem Manajemen Terpadu

DESKRIPSI Pelatihan Pemahaman pengembangan dan pemeliharaan dokumen system manajemen terpadu mengajarkan pemahaman dasar-dasar pemeliharaan dokumen dan sistem manajemen terpadu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pemahaman pengembangan dan pemeliharaan dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusuri dan fungsional. Pemeliharaan dokumen system berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen Kebijakan, manual mutu, prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi. Sedangkan Sistem Manajemen terpadu, dibagi dalam 3 (tiga) tahap/tingkat:

1. Tahap Pengenalan Memberikan pemahaman tentang manajemen mutu dan pemahaman persyaratan Sistem Manajemen Mutu
2. Tahap Pengembangan Memberikan pemahaman ketentuan umum dalam Sistem Manajemen Mutu ISO 9000, Memahami Dokumen Mutu dan Cara metode menulisan dokumen, serta pengendaliannya
3. Tahap Menuju Sertifikasi Memberikan bimbingan menuju sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9000

  TUJUAN

• Memahami bagaimana mengelola dokumen secara efisien dan mudah untuk ditelusur
• Meningkatkan perbaikan pengendalian dokumen yang ada agar lebih efektif dan tidak menjadi birokratis yang kaku
• Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta modifikasinya
• Mengetahui dan memahami konsep digital filing system
• Memahami secara benar, konseptual dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
• Memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen

MATERI

1. Elemen Dokumen
2. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/Document Controller
3. Mengenal Pendekatan Proses Pendokumentasian
4. Mengidentifikasi Dokumen dan Pemilik Dokumen di Setiap Bagian/Departemen
5. Mengenal dan Pemahaman Jenis Dokumen (Internal dan Eksternal)
6. Menyusun dan Mengembangkan Daftar Induk Dokumen
7. Pengendalian Dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
8. Proses Revisi dan Pemeliharaan Dokumen
9. Penanganan Soft Copy Dokumen
10. Tips Untuk Penulisan Dokumen
11. Kiat-kiat Dalam Menerapkan Pengendalian Dokumen
12. Review dan Diskusi Materi Pelatihan

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta) TRAINING FEE Rp6.500.000,-/Participants/Non Residential