Payroll Administration System

LATAR BELAKANG Pengelolaan administrasi penggajian (payroll) merupakan salah satu fungsi kritis dalam manajemen sumber daya manusia dan keuangan perusahaan. Kesalahan dalam perhitungan gaji, tunjangan, pajak, dan potongan dapat menimbulkan ketidakpuasan karyawan, risiko hukum, serta dampak negatif terhadap keuangan perusahaan. Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam memahami seluruh proses payroll, mulai dari perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan, hingga pelaporan dan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dan ketenagakerjaan. Peserta juga akan diperkenalkan dengan sistem administrasi payroll modern yang dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi. Pelatihan ini relevan bagi staf HR, staf keuangan, manajer HR, dan individu yang terlibat dalam pengelolaan payroll perusahaan, agar proses penggajian dapat berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. MATERI PELATIHAN 1. Pengantar Payroll Administration

• Definisi dan tujuan administrasi payroll
• Peran payroll dalam HR dan keuangan

2. Komponen Gaji dan Tunjangan

• Struktur gaji pokok
• Tunjangan tetap dan variabel
• Bonus, insentif, dan benefit lainnya

3. Potongan dan Pajak

• Potongan wajib (BPJS, pajak, iuran lainnya)
• Perhitungan PPh 21 dan kewajiban perpajakan lainnya

4. Siklus Penggajian

• Proses input data karyawan
• Perhitungan gaji dan potongan
• Approval dan distribusi gaji

5. Penggunaan Sistem Payrollo Pengenalan software/ERP payroll

• Pengelolaan data karyawan dan catatan kehadiran
• Simulasi payroll menggunakan sistem

6. Pengawasan dan Audit Payroll

• Rekonsiliasi gaji dan laporan
• Audit internal payroll
• Mitigasi kesalahan dan fraud

7. Pelaporan dan Kepatuhan

• Laporan penggajian untuk manajemen
• Kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan

8. Studi Kasus dan Simulasi

• Simulasi perhitungan gaji dengan berbagai skenario
• Analisis dan penyelesaian masalah payroll

9. Kesimpulan dan Best Practices

• Strategi efisiensi administrasi payroll
• Tips mengoptimalkan akurasi dan kepatuhan

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir PELATIHAN LAINNYA