Online Training - SOP Pengelolaan Aset

Dilihat 1248

DESCRIPTION Asset (Aset) merupakan barang yang termasuk dalam hak milik atau harta kekayaan dari suatu perusahaan/instansi, baik bergerak dan tidak bergerak, baik yang berwujud (tangible) maupun yang tidak berwujud (intangible). Banyak perusahaan masih menganggap bahwa Manajemen Aset secara fisik hanyalah sekedar instrumen pengelolaan daftar aset. Bahkan, anggapan yang kurang tepat lainnya bahwa pengelolaan fisik aset sepenuhnya sudah diserahkan kepada Departemen atau Divisi Pemeliharaan (Maintenance), padahal daftar aset maupun pengelolaan aset fisik yang dimiliki oleh Maintenance Department hanyalah bagian kecil dari Physical Asset Management. Berdasarkan pernyatan tersebut, maka kebijakan tentang Manajemen Aset secara strategis harus melibatkan semua level manajemen dan harus diimplementasikan secara komprehensif di semua departemen teknis operasional maupun pelayanan. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan asset perusahaan. Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud (tangible fixed assets), mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melakukan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Dalam kaitan ini Manajemen Aset diartikan sebagai suatu kegiatan manajemen dalam mengelola penggunaan dana yang ditujukan dalam rangka meningkatkan kontrol atau pengawasan terhadap aktiva tetap dan revaluasi aktiva tetap yang disesuakan dengan nilai wajar yang berbasis pada nilai pasar. Asset management merupakan sebuah langkah manajerial yang harus dilakukan seorang manajer keuangan saat ini, di dalam merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi kinerja aset perusahaan secara efektif dalam upaya peningkatan nilai yang akan memberikan kontribusi pada efisiensi penggunaan kapital, nilai ekonomi sumber daya, produktifitas dan kualitas. Kegiatan manajemen ini juga ditujukan dalam rangka meningkatkan kontrol atau pengawasan terhadap aktiva tetap dan revaluasinya yang berbasis nilai pasar. Fixed Asset (aktiva tetap) adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud dan manfaat ekonomis lebih dari satu tahun dengan tujuan untuk melakukan kegiatan perusahaan. Setiap peserta yang mengikuti lokakarya ini akan diajak untuk melihat manajemen aset secara komprehensif dan integrated yang disesuaikan dengan perkembangan jaman dan tuntutan masa kini OBJECTIVE

Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset dilakukan secara profesional dan terintegrasi.
Membekali peserta terkait dengan pengelolaan aset secara terintegrasi mulai dari planning, pengadaan, verifikasi, pencatatan, layout, pergudangan, pemeliharaan, sistem informasi aset, serta monitoring dan evaluasi.
Membekali peserta metode pengambilan keputusan dalam pengelolaan aset, sehingga lebih efisien, mengurangi pemborosan/kerugian, mencegah hilangnya aset serta mencegah konflik karena aset.
Membekali peserta implementasi sistem informasi manajemen aset di perusahaan tempat bekerja.

COURSE OUTLINE 1. Konsep Dasar Manajemen Aset dan Ruang Lingkup Manajemen Aset 2. Perencanaan Manajemen Aset: Prosedur Perencanaan Kebutuhan Aset dan Penganggarannya 3. Pengadaan Aset (Procurement) – Sistem dan Prosedur Pengadaan Aset: Swakelola/Outsourcing, Penyimpangan dalam Pengadaan, Pengawasan Pengadaan, Formulir-formulir Prosedur Pengadaan 4. Manajemen Penggudangan Aset (Warehousing): Prosedur Penerimaan, Verifikasi, Pendistribusian dan Prinsip Penyimpanan Aset dan Formulir Inventarisasi Asset di Gudang 5. Kodifikasi dan Sistem informasi Asset: Perencanaan Kodifikasi dan SIM 6. Manajemen Keuangan Aset dan Penilaian Aset 7. Pengukuran dan Evaluasi Aset 8. Sumber daya Manusia dalam Penanganan Aset Perusahaan: Struktur Organisasi Manajemen Aset, Pengaturan Tugas dan Wewenang Pengelolaan Aset, dan Mengatasi Konflik Terkait dengan Aset 9. Metode Lelang dan Penghapusan Aset 10. Dokumen dalam Transaksi Aktiva Tetap

Surat Permintaan Otorisasi
Surat Permintaan Reparasi
Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap
Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
Surat Perintah Kerja
Surat Order Pembelian
Laporan Penerimaan Barang
Faktur dari Pemasok
Bukti Kas Keluar
Bukti Memorial

11. Jaringan Sub-Sistem dalam Manajemen Aset

Sistem Pembelian Aktiva Tetap
Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri
Sistem Pengeluaran Modal
Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
Sistem Transfer Aktiva Tetap
Sistem Revaluasi Aktiva Tetap
Sistem Akuntansi Depresiasi Aktiva Tetap

12. Case Study: Kasus-kasus Riil Manajemen Aset di Lapangan dan Solusinya 13. Audit Asset Tetap: untuk Mengetahui Apakah Sesuai dengan Data yang Dimiliki 14. Pemeriksaan Terhadap Asset yang Terdapat di Perusahaan