Online Training - Organization Design

DESCRIPTION Sukses suatu perusahaan atau institusi, sangat bergantung pada beberapa faktor utama seperti People, Money and Asset/Equipment. People adalah merupakan aspek utama yang sangat menentukan tercapainya sasaran perusahaan. Perusahaan, baik yang memiliki ukuran kecil atau besar, harus dapat menempatkan people atau karyawannya pada satu kendaraan yang paling tepat. Kendaraan tersebut harus sesuai dengan kondisi jalan, harus sesuai dengan fungsi atau sasarannya dan harus memiliki kapasitas yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Kendaraan memiliki peran dan kontribusi yang besar dalam meraih sukses perusahaan. Kendaraan dimaksud tersebut, dalam perusahaan adalah ‘Organisasi’. Sangat penting untuk dapat membentuk organisasi yang efektif dan efisien. Organisasi yang tidak tepat akan sangat mempengaruhi berbagai hal seperti:

• Kecepatan/Response ke stakeholder (pelanggan, mitra, vendor, pemegang saham)
• Organisasi yang low cost atau high cost
• Fleksibilitas dalam solusi
• Kemampuan Inovasi
• Produktifitas kerja
• Spirit kerja
• Koordinasi kerja
• Membangun budaya yang diharapkan
• Managing Change
• Potensi jumlah konflik, dlsb.

Berarti, sangat penting untuk memiliki bentuk design organisasi yang tepat dan yang senantiasa dilakukan penyesuaian. Khususnya di era yang sangat kompetitif sekarang ini, bentuk organisasi menjadi sangat variatif bergantung pada kondisi pasar. Banyak perusahaan yang selalu melakukan penyesuaian organisasi (alignment) setiap tahun. Hal ini sejalan dengan potensi pasar, sasaran dan strategi perusahaan dan situasi kompetisi. Melakukan perubahan organisasi dan design haruslah dilakukan dengan tepat. Organisasi yang tepat dan efektif akan bisa memotong biaya operasi yang besar, meningkatkan produktifitas dan spirit kerja karyawan. OBJECTIVE

1. Meningkatkan perspektif dan pemahaman atas seluruh aspek penting dalam organisasi
2. Memahami efektifitas organisasi dalam mencapai sasaran perusahaan
3. Kemampuan menghubungkan antara, sasaran dan strategi perusahaan, kondisi pasar dan organisasi
4. Meningkatkan kemampuan untuk mendesign organisasi

COURSE OUTLINE 1. Peta Strategis Perusahaan

•  Visi & Misi
•  Asesmen Kondisi Perusahaan
•  Strategi Perusahaan
• Para Pemangku Kepentingan

2. Proses Bisnis

• Penarikan Dana
• Penggunaan Dana
• Pengembalian Dana
• Penghitungan Profit

3. Wilayah Bisnis

• Daerah
• Nasional
• Regional
• Global

4. Pengelompokan Proses Bisnis

• Kemiripan Proses
• Perbedaan Proses

5. Tujuan Disain Organisasi

• Jangka Waktu
• Efektivitas
• Efisiensi
• Strategic Intent

6. Struktur Organisasi

• Fungsional
• Proyek
• Matriks

7. Sifat Organisasi

• Mekanik
• Organik

8. Bangun Organisasi

• Tinggi/Multi Level
• Datar/Flat

9. Posisi/Jabatan dalam Organisasi

• Manajerial
• Fungsional/Profesional

10. Hal Terkait

• Kebijakan
• Standard Operating Procedure – SOP
• Lingkungan Bisnis

11. Rancangan Organisasi

•  Tujuan Disain
•  Proses Bisnis, Wilayah Bisnis & Pengelompokannya
•  Faktor Pertimbangan Strategis; Struktur, Sifat, Bangun, Posisi & Hal Terkait
•  Pengembangan & Pemilihan Struktur