Online Training - Microsoft Project

PENDAHULUAN Proyek merupakan suatu kegiatan yang untuk meyelesaikan suatu tujuan tertentu dengan batas waktu tertentu pula. Manajemen sebuah proyek perlu dilakukan untuk mengorganisir sumber daya-sumber daya yang dimiliki agar dapat mencapai tujuan proyek. Sumber daya yang dimaksud antara lain manusia, material, alat, financial dan sebagainya. Dalam pelaksanaannya di lapangan, sering kali terjadi kegagalan dalam menjalankan proyek disebabkan oleh adanya perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian proyek yang tidak tepat. Hal ini dianggap sulit karena melibat berbagai faktor, seperti waktu, biaya, sumber daya dan sebagainya. Oleh karena itu dalam training ini akan membantu para pembuat proyek dengan menggunakan aplikasi Software Microsoft Project agar mempermudah dalam penjadwalan dan pengendalian proyek terutama untuk proyek yang cukup kompleks. TUJUAN

• Memahami tentang ruang lingkup manajemen proyek dan aktivitas yang terjadi di dalamnya
• Memahami dan mampu membuat penjadwalan proyek dan pengalokasian sumber daya
• Memahami dan mampu membuat membuat baseline/target plan sebuah proyek
• Memahami dan mampu melakukan updating dan mempercepat sebuah proyek
• Memahami dan mampu menjalankan Software Microsoft Project untuk membantu pengelolaan proyek

OUTLINE MATERI 1. Pendahuluan

• Mengenal Microsoft Project
• Manajamen Proyek
• Memulai, Menyimpan, Membuka, dan Keluar dari Microsoft Project

2. Penggunaan Gantt Chart

• WBS
• Tugas Utama dan Tugas Rincian
• Durasi Tugas
• Predecessors
• Resources Sheet

3. Pengaturan Microsoft Project

• Menggunakan Diagram Balok
• Perubahan Data Tugas
• Menggunakan Kalender
• Menggunakan Filtering

4. Penjadwalan Proyek

• Menggunakan Network Diagram
• Network Diagaram
• Menggabungkan Resources
• Perataan Resources
• Anggaran Proyek
• Pembayaran Subcon (Termin)

5. Perkembangan Proyek

• Menilai Kemajuan Proyek
• Hubungan Tugas, Resources dan Biaya
• Progress Line
• Hubungan Antar Tugas

6. Pelaporan Proyek

• Laporan Overview, Activities
• Laporan Costs
• Custom

7. Melakukan Analisis

• Menganalisis Tabel Data
• Analisis Bentuk Grafik
• Earned Value
• Kurva S

8. Diskusi dan Tanya Jawab