Online Training - Manajemen Arsip

DESCRIPTION Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, yang pada prakteknya disesuaikan dengan kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi & profesionalitas kerja. OUTLINE MATERI

1. Arti dan Pentingnya Manajemen Perkantoran
2. Kebutuhan dan Penggunaan Informasi
3. Perabot Kantor, Mesin Kantor dan Alat Bantu Peraga
4. Pemanfaatan Teknologi Modern untuk Sarana Pengolahan Informasi
5. Organisasi dalam Kantor
6. Komunikasi dalam Kantor
7. Membuat Perencanaan Kerja
8. Tata Ruang Kantor
9. Tata Kerja, Prosedur Kerja dan Sistem Kerja
10. Mempersiapkan Rapat dan Membuat Notulen
11. Kepemimpinan dalam Kantor
12. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)
13. Latihan Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan Prinsip 5S
14. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
15. Study Kasus