Online Training - Human Resource Information System (HRIS) & Payroll

DESCRIPTION Di era digital, pengelolaan sumber daya manusia tidak lagi dapat mengandalkan proses manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Organisasi membutuhkan sistem yang terintegrasi untuk mengelola data karyawan, absensi, cuti, kinerja, serta penggajian secara akurat dan real-time. Human Resource Information System (HRIS) hadir sebagai solusi yang mengotomatisasi proses HR dan meningkatkan efisiensi administrasi. Sementara itu, sistem payroll merupakan bagian kritis dari operasional perusahaan karena menyangkut perhitungan gaji, tunjangan, lembur, pajak, BPJS, hingga pelaporan. Kesalahan pada payroll dapat berdampak pada kepercayaan karyawan, kepatuhan hukum, serta efektivitas operasional. Pelatihan HRIS dan Payroll dirancang untuk memastikan staf HR mampu:

• Mengoperasikan sistem HRIS secara efektif
• Mengelola data secara aman dan terstruktur
• Melakukan perhitungan payroll sesuai regulasi ketenagakerjaan
• Meningkatkan kecepatan, akurasi, dan transparansi proses HR

MATERI 1. Pengantar HRIS

• Definisi dan konsep dasar HRIS
• Manfaat dan tujuan penerapan HRIS
• Komponen utama HRIS
• Peran HRIS dalam transformasi digital HR

2. Administrasi Data Karyawan

• Input dan manajemen data personal karyawan
• Pengelolaan struktur organisasi dan jabatan
• Manajemen dokumen dan riwayat kerja
• Kebijakan keamanan data dan akses pengguna

3. Modul Absensi & Time Management

• Pengelolaan absensi manual dan mesin absensi
• Pengaturan shift dan jadwal kerja
• Penghitungan lembur otomatis
• Rekonsiliasi data absensi untuk payroll

4. Manajemen Cuti & Perizinan

• Jenis-jenis cuti sesuai regulasi
• Alur pengajuan dan persetujuan cuti
• Integrasi cuti dengan absensi dan payroll

5. Modul Payroll: Dasar dan Regulasi

• Komponen gaji (pokok, tunjangan, potongan)
• Peraturan ketenagakerjaan terkait payroll
• Perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Payroll compliance dan audit internal

6. Proses Perhitungan Payroll

• Input variabel payroll (lembur, bonus, insentif)
• Proses penggajian bulanan
• Rekonsiliasi dan validasi payroll
• Pembuatan slip gaji otomatis

7. Laporan dan Analitik HR

• Laporan absensi, cuti, turnover
• Laporan payroll dan bukti potong pajak
• Dashboard analitik HRIS

8. Implementasi & Best Practice

• Langkah implementasi HRIS di perusahaan
• Manajemen perubahan (change management)
• Tips meningkatkan adopsi sistem oleh karyawan

9. Studi Kasus PELATIHAN LAINNYA