Online Training - Document Control and Management System

PENGANTAR Training Document Control and Management System

Pelatihan Document Control Management System bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen dalam organisasi. Peserta akan belajar tentang prinsip-prinsip pengendalian dokumen, termasuk pembuatan, distribusi, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen. Pelatihan ini penting untuk memastikan bahwa semua dokumen dikelola dengan baik, memenuhi standar kepatuhan, dan mendukung pencapaian tujuan organisasi.

MATERI Training Document Control and Management System

1. Pengenalan Document Control

• Definisi dan tujuan Document Control
• Pentingnya pengelolaan dokumen dalam organisasi

2. Kebijakan dan Prosedur

• Kebijakan pengendalian dokumen
• Prosedur pengelolaan dokumen (pembuatan, revisi, distribusi)

3. Sistem Document Control

• Komponen utama DCMS
• Alur kerja dalam pengendalian dokumen

4. Pembuatan dan Revisi Dokumen

• Standar penulisan dokumen
• Proses revisi dan persetujuan dokumen
• Manajemen Dokumen Elektronik
• Implementasi Sistem Manajemen Dokumen

5. Distribusi dan Aksesibilitas

• Metode distribusi dokumen
• Pengaturan akses dan hak pengguna

6. Penyimpanan dan Pengarsipan

• Sistem penyimpanan dokumen fisik dan digital
• Kriteria pengarsipan dan penghapusan dokumen
• Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsipo Pengelolaan Inventarisasi
• Aspek legalitas dalam pengarsipan

7. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip 8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

• Simbol-simbol dalam SOP
• Prinsip-prinsip dan Teknik Penyusunan SOP

9. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS) 10. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor 11. Azas-azas Manajemen Perkantoran 12. Struktur Organisasi Kantor 13. Tata Ruang Kantor 14. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor 15. Distribusi & disposisi dokumen 16. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran PELATIHAN LAINNYA