Online Training - Aplikasi Microsoft Project dalam Perencanaan dan Pengendalian Proyek

DESKRIPSI Dalam suatu kegiatan proyek, fungsi perencanaan (planning), pelaksanaan (updating), dan pengendalian (controlling) merupakan 3 unsur penting yang menentukan keberhasilan kegiatan proyek tersebut. Hal ini terkait dengan estimasi yang diperlukan di dalam penjadwalan proyek, baik dari segi keterkaitan pekerjaan, waktu, tenaga, biaya, maupun pemanfaatan jadwal sebagai kontrol di dalam pelaksanaannya. Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan sesuai schedule maka diperlukan aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan penjadwalan kerja proyek para manajer proyek atau pelaksana lapangan lainnya. Untuk memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians). Oleh sebab itu diperlukan aplikasi yang dapat membantu Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project terkini yang digunakan dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Agar peserta memahami konsep yang disampaikan, maka metode workshop juga akan disertakan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif. TUJUAN Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu:

• Memiliki pemahaman mendasar terkait strategi dan organisasi proyek
• Peserta memahami perencanaan, penjadwalan dan pengendalian biaya proyek
• Mampu menggunakan aplikasi komputer dalam manajemen proyek konstruksi

OUTLINE 1. Prinsip Dasar Pengendalian Proyek

• Tujuan Fungsi Pengendalian pada Pekerjaan Proyek

2. Proses Pengendalian Proyek

• Menentukan Sasaran yang Diinginkan
• Menentukan Standar dan Kriteria Sebagai Patokan dalam Rangka Mencapai Sasaran
• Merancang/Menyusun Sistem Informasi, Pemantauan dan Pelaporan Hasil Pelaksanaan Pekerjaan
• Mengkaji dan Menganalisis Hasil Pekerjaan Terhadap Standar, Kriteria, dan Sasaran yang Telah Ditentukan
• Mengadakan Tindakan Perbaikan

3. Metoda Pengendalian Proyek

• Identifikasi Varian
• Grafik ”S”
• Konsep Nilai Hasil
• Analisis Kecenderungan dan Perkiraan
• Milestone
• Rekayasa Nilai

4. Pengendalian Mutu Proyek

• Pengecekan dan Pengkajian
• Pemeriksaan/Inspeksi dan Uji Kemampuan Peralatan
• Pengujian dan Pengambilan Contoh

5. Pembahasan Contoh Kasus

• Data Pekerjaan (WBS dan Hubungan Antar Kegiatan)
• Data Sumber Daya
• Data Waktu (Durasi)
• Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
• Penilaian Rencana
• Pengaturan Ulang Rencana (Fine Tuning)
• Resource Leveling & Overtime
• Baseline Berdasarkan Rencana yang Sudah Realistis
• Memasukkan Data Perkembangan Pekerjaan dan Biayanya (Tracking Kemajuan dan Biaya Aktual Proyek)
• Analisis Penyimpangan Proyek menggunakan Tabel Earned Value dan Kurva S