Office Management and Administration Function

Dilihat 553

DESKRIPSI Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan Office Management & Administration Function ini, para sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif. Akan dibahas juga dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola kantor secara efektif. TUJUAN

Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.

MATERI OFFICE MANAGEMENT FUNCTION

The role and function of the office managers
Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
Office Management System
Tanggung jawab seorang Office manager

KOMUNIKASI DAN INFORMASI DALAM OFFICE MANAGEMENT

Penataan ruang kantor yang efektif
System Informasi Management dalam kantor
Dasar-dasar mendesain formulir
Membahas contoh formulir

MANAGEMENT ARSIP DAN PENGELOLAAN ARSIP

Record management & Filling System
Pemahaman dan pengertian Arsip
Jenis-jenis Arsip

PENERAPAN FILLING SYSTEM

Klasifikasi Arsip
Index System
Pengendalian dan Peminjaman Arsip
Komputerisasi Arsip

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KEGIATAN KANTOR

Aktifitas-aktifitas Kantor
Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
Teknik penyusunan SOP yang efektif

PERSONAL DEVELOPMENT: FORMULATING A PERSONAL ACTION PLAN PESERTA

Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior
Supervisor Manager, Office Manager, atau Staf yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir Pick up participants