Office Management

DESCRIPTION Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengan cara yang sifisien. Staff dituntut untuk memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan. PURPOSE

1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
2. Mampu mengelola kantor secara efisien agar dapat menjadi ruang kerja penunjang produktivitas kerja

OUTLINE MATERI

1. Sistem manajemen dalam kegiatan perkantoran
2. Fungsi dan peran manajer kantor
3. Sistem informasi manajemen administrasi dalam kegiatan kantor
4. Kegiatan sekretaris yang efektif dalam perkantoran
5. Manajemen sumber daya kantor
6. 5 S dalam kegiatan perkantoran
7. Metode penyederhanaan kerja
8. Manajemen lingkungan kerja kantor Diskusi
9. Manajemen rapat
10. Studi kasus

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir