Office Management

PENDAHULUAN Dalam iklim kerja pada saat ini fungsi office management memegang peranan yang sangat penting dan dituntut untuk dapat menjalankan roda aktifitas sehari-hari secara efisien. Seiring dengan meningkatnya workload dan ekspektasi yang tinggi untuk menampilkan kinerja yang excellent, peran office management menjadi sangat menantang. Apalagi masih banyak perusahaan yang menganggap peran ini bukan peran yang prestigius. Lokakarya ini mencoba menjawab tantangan tersebut dengan mengajak para peserta untuk membekali diri dengan skills dan teknik yang aplikatif dalam upaya menjalankan office management secara effisien serta membekali peserta dengan kemampuan mengelola keahlian yang dimiliki. Dengan demikian dapat diharapkan para peserta memiliki know-how dan confidence dalam menciptakan dan membangun iklim kerja yang kondusif dimana setiap orang dapat bekerja secara efektif dalam sebuah sistem teroptimalisasi dengan baik. MANFAAT

• Membekali peserta untuk memiliki kemampuan dalam perencanaan, pengorganisasian dan membuat prioritas dengan efektif
• Membekali dengan kemampuan dalam memahami akuntasi, finance dan budgeting
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam berkomunikasi secara efektif ke seluruh lapisan atau level dalam organisasi dan bernegosiasi yang pada akhirnya dapat menunjang pekerjaan
• Menyelesaikan tanggungjawab pekerjaan dan tetap mengontrol jalannya office
• Menciptakan atmosfir kantor yang produktif dan efisien

MATERI 1. Memahami peran office management

• Memahami core components dari office management (fungsi, peran dan tanggungjawab)
• Ekspektasi yang diharapkan pada office management
• Four dimensions exercise

2. Pengadaan yang efektif, terencana dan terstruktur

• Membuat perencanaan pengadaan
• Menghindari permasalahan yang biasa terjadi dalam pengadaan
• Mengontrol pengadaan dan dokumentasi pengadaan
• Membuat procedure dan process pengadaan
• Problem solving dan decision making

3. Adminstrasi, akutansi, dan budget

• Sistem administrasi dalam perkantoran serta dokumen yang dibutuhkan
• Sistem pencatatan biaya dalam operasional perkantoran
• Membuat perencanaan biaya perkantoran
• Membuat sistem dan procedure

4. Mengelola fasilitas perkantoran (listrik, telp, cleaning service dll)

• Mengevaluasi kebutuhan yang efisien
• Teknik mereduksi biaya

5. Pengelolaan aktifitas penunjang

• Mengelola sistem dan procedure keamanan
• Mengelola cleaning, housekeeping, maintenance electonics (AC, Fax, Printer, Computer)
• Mengelola jadwal kerja

TARGET PESERTA Staff perusahaan utamanya bagian administrasi dan sekretaris yang ingin memiliki basic pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam pengelolaan arsip secara profesional. TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir