Modern Office Administration For Leader and Staff

PENGANTAR Di tengah perkembangan dunia bisnis yang semakin modern, proses administrasi perkantoran hampir semuanya sudah dikerjakan oleh computerized system. Sedangkan pemahaman konsep operasional manual administrasi perkantoran yang terintegrasi, hanya sedikit sekali orang di dalam suatu organisasi yang memahami. Padahal proses pekerjaan administrasi perkantoran akan dialami dan dikerjakan oleh semua orang yang bekerja di dalam organisasi tersebut, mulai dari level staff ataupun pimpinannya, tentunya dalam pembobotan tugas-tugas klerikal dan fungsi-fungsi control yang berbeda. Jika semua employee yang ada di dalam organisasi tersebut dapat menjalankan proses administrasinya dengan baik, berdasarkan fungsi setiap level dari struktur organisasi, maka organisasi tersebut tidak bergantung pada proses administrasi yang dijalankan oleh computerized system, malah sebaliknya, proses pengembangan administrasi system bergantung pada pengembangan dari pekerjaan administrasi yang dilakukan secara manual dengan konsep yang benar. PURPOSE           

1. Mengetahui dan memahami matrix faktor-faktor perbedaan modern office dengan non modern office
2. Mengetahui dan memahami pengertian dan fungsi administrasi
3. Memahami pengertian organisasi perkantoran dan prinsip organisasi perkantoran
4. Memahami asas-asas administrasi perkantoran
5. Memahami konsep dasar system informasi perkantoran dengan aspek-aspek karakteristiknya
6. Memahami 6 jenis struktur organisasi dengan kelebihan dan kekurangannya
7. Memahami komponen system informasi dan tingkatannya dalam struktur organisasi
8. Memahami pengertian arsip dan jenis-jenis arsip serta langkah-langkah penyimpanan arsip
9. Mengetahui alat-alat penyimpan arsip
10. Mengetahui penyimpanan arsip secara konvensional dan elektronik

OUTLINE MATERI

• Understanding Comparison of Office Administration
• Understanding Administration Concept (Simply and Complicated Defined)
• Different of Office Administration and Office Management
• Function Five for Administration Support in Office
• Introduction and Understanding of Office Organization
• Principles of Modern Office Management
• Four Guidance for Office Administration Implementation
• Information System for Office Management Level
• Office Letter Management
• Report Managerial
• Manual Purchasing Administration
• Manual Human Resources Administration
• Principles of Electronic Administration
• Document Control by ISO 9001
• Manual Filling System
• Electronics Filling System
• Exercise, Case Study and Presentation

TARGET PESERTA Staff Administrasi, Secretary and Leader. TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participants (Yogyakarta)