Modern Office Administration and Filing System

OVERVIEW Kantor merupakan pusat sistem administrasi. Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas bisnis perusahaan. Oleh karena itu, karyawan yang terlibat dalam kegiatan administrasi harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staff administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.   MATERI 1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

• Pengertian Kantor dan Administrasi Perkantoran
• Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
• Tujuan Administrasi Perkantoran
• Karakteristik Administrasi Perkantoran Modern

2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

• Azas-azas Manajemen Perkantoran
• Struktur Organisasi Kantor

3. Tata Ruang Kantor 4. Korespondensi

• Pengertian, Ciri, Fungsi, dan Jenis surat
• Bagian-bagian Surat
• Format Surat
• Bahasa Surat
• Langkah-langkah Penyusunan Surat
• Mengurus dan Mengendalikan Surat Masuk dan Surat Keluar

5. Pelayanan Tamu

• Syarat Penting Penerima Tamu
• Catatan Identitas Tamu
• Pelayanan Terhadap Tamu
• Pengetahuan Arsip Digital
• Pemahaman SOP (Standard Operating Procedure) Alih Media Arsip
• Modifikasi SOP Sesuai Karakteristik Arsip di Institusinya
• Pengoperasian (setting) Perangkat Alih Media (scanner) dengan Melakukan Alih Media Berbagai Jenis Arsip
• Proses Editing Arsip Digital Pasca Alih Media
• Proses Upload Arsip Digital ke Dalam Aplikasi Sistem Arsip Digital
• Pengoperasian Aplikasi Sistem Arsip Digital
• Maintenance Sistem Arsip Digital

  TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participants (Yogyakarta)