Modern Office Administration for Executive Secretary

DESKRIPSI Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern dan computerized. Sekretaris sebagai salah satu aspek dalam administrasi perkantoran adalah professional yang harus menguasai fungsi-fungsi dan kegiatan kantor modern. Diantaranya mampu melakukan filing secara baik konvensional maupun electronik dan mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Pelatihan Modern Office Administration ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan-tuntutan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungsi di kantor pada era modern dan kompetitif.   TUJUAN

1. Peserta dapat memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam administrasi perkantoran modern
2. Peserta dapat melakukan pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
3. Peserta dapat melakukan cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronik
4. Peserta dapat melakukan pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

  MATERI  1. Aktivitas Kantor Modern

• Organisasi dan Perkantoran
• Esensi Kantor Modern
• Fungsi-fungsi Manajemen Perkantoran
• Kantor dan Kegiatan Administrasi
• Peran Sekretaris dan Staff Administrasi dalam Kantor Modern
• Total Image dalam Aktivitas Kantor

2. Sistem Informasi dalam Aktivitas Kantor

• Data dan Informasi dalam Kegiatan Kantor
• Surat Korespondensi dan Formulir dalam Kantor
• System Operating Procedure (SOP) Aktivitas Kantor
• Management Record and Filing System
• Classification of File
• File Storage Media and Retention File Period

3. Electronic File System (EFS)

• Characteristic of Electronic File System
• Prinsip-prinsip EFS
• Pengenalan Hardware dan Software EFS

4. Time Management dan Pertemuan Bisnis

• Karakteristik Waktu sebagai Sumber Daya Perusahaan
• Waktu dalam Kendali dan di Luar Kendali
• Pengendalian Waktu dalam Pekerjaan Kantor
• Jenis-jenis Pertemuan Bisnis
• Mengelola Rapat Secara Efektif
• Teknik Pembuatan Notulen yang baik

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)