Manajemen Persediaan dan Administrasi Pergudangan

Dilihat 7215

DESKRIPSI Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku, barang setengah jadi, suku cadang maupun produk jadi. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi pergudangan, maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini,selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan. MATERI 1. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan

Evolusi sistem manajemen logistik
Siklus manajemen logistik
Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik
Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan
Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan
Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan
Aktivitas gudang
Struktur Pergudangan
Pemilihan Lokasi Gudang

2. Pemeriksaan/Pengujian Barang

Dasar Pemeriksaan Barang
Destructive dan Non destructive test
Kriteria Pemeriksaan total dan sampling
Penentuan ukuran sample
Penentuan Acceptance Level
Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang

3. Administrasi Penerimaan Barang

Prasyarat penerimaan barang
Pembentukan team penerimaan barang
Kriteria penerimaan barang
Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang
Dokumen penerimaan barang
Berita Acara Penerimaan Sementara
Berita Acara Penerimaan Barang
Penyusunan laporan transaksi barang
Rekomendasi pembayaran

4. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang

Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang
Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang
Tatacara Pengisian Kartu Barang
Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
Tatacara perhitungan nilai persediaan barang

5. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil

Aktivfitas unloading barang ukuran kecil
Pengendalian kualitas dan kuantitas
Packaging
Identifikasi produk
Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan
Pengendalian persediaan
Authomatic identification method

6. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case)

Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton
Order-pick methods
Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton
Identifikasi posisi karton dan pallet

7. Akuntansi Persediaan

Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan
Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan
Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE
Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi

8. Laporan Sistem Pergudangan

Laporan status persediaan
Laporan Transaksi Barang
Klasifikasi Barang
Statistik Pemakaian Barang
Laporan Perhitungan Inventory Control

9. Manajemen Pergudangan dan distribusi

Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP)
Multi – echelon distribution system
Pull system
Push system
Illustrasi order–point system
Solusi order point
Base–stock system
Illustrasi perhitungan DRP
Studi kasus DRP dengan menggunakan Software

10. Inventory Control Techniques

Klasifikasi persediaan
Biaya persediaan
Sistem pengendalian persediaan
Economic order quantity; Reorder point dan Safety Stock untuk Independent–material
Fixed order period inventory system
Just In Time (JIT) inventory management
Latihan perhitungan optimasi persediaan

11. Inventarisasi dan auditing persediaan

Manfaat inventarisasi persediaan
Teknik inventarisasi persediaan
Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian
Laporan Hasil inventarisasi

12. Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan

Perbedaan data dan informasi pergudangan
Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen
Pembentukan Master File Kodifikasi Barang
Pembentukan Master File Persediaan di Gudang
Penentuan Kode Lokasi Barang
Teknik Pencatatan Transaksi Barang

13. Studi Kasus Sistem Manajemen Pergudangan METHOD TRAINING Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participants (Yogyakarta)