Manajemen Kesekretariatan dan Sekretaris

PENDAHULUAN Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat. MANFAAT

• Memahami fungsi dan peran sekretaris dalam administrasi dan organisasi, serta mempunyai wawasan berpikir yang lebih luas dalam menjalankan tugasnya
• Dapat meningkatkan kemampuan dalam memanajemeni pekerjaan secara efektif
• Mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris
• Memahami pentingnya membangun citra diri yang positif dari seorang sekretaris
• Memahami proses komunikasi dalam organisasi
• Meningkatkan keterampilan mengelola pertemuan Bisnis
• Mampu mengelola waktu secara efektif

OUTLINE MATERI 1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan 2. Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi 3. Konsep Informasi dan Sistem Informasi Manajemen 4. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian 5. Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi 6. Karakteristik Arsip dan Standar Kearsipan, Tujuan Pengarsipan dan Legalitas Arsip 7. Total Image untuk Sekretaris

• Pentingnya Kepercayaan Diri
• Totalitas Diri dalam Berperilaku
• Membangun Citra Diri

8. Komunikasi dalam Organisasi

• Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
• Peran Sekretaris dalam Komunikasi Organisasi
• Memilih Media yang Tepat dalam Komunikasi Organisasi

9. Komunikasi antar pribadi

• Teknik Mengelola Waktu Secara Efektif
• Stres Waktu
• Analisis Kegiatan Kerja

10. Meningkatkan Efektivitas Penggunaan Waktu Kerja

• Teknik Mengelola Pertemuan Bisnis
• Macam-macam Pertemuan Bisnis
• Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
• Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)