Manajemen Kesekretariatan

DESCRIPTION Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat. BENEFIT

• Meningkatkan pemahaman mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi
• Memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara profesional
• Mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja
• Meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan
• Mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris.

OUTLINE MATERI

1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan
2. Konsep Informasi dan Sistem Informasi Manajemen
3. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
4. Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi
5. Karakteristik Arsip, dan Standar Kearsipan, Tujuan Pengarsipan, dan Legalitas Arsip
6. Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta Etiket bagi Sekretaris
7. Strategi Peningkatan Efektivitas Kerja
8. Manajemen Waktu
9. Verbal & Non Verbal Komunikasi
10. Pengenalan Diri
11. Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi
12. Sistem Arsip
13. Tata Naskah Dinas
14. Jenis dan Format Naskah Dinas
15. Penyusunan Naskah Dinas
16. Pengurusan Naskah Dinas Korespondensi
17. Pejabat Penanda Tangan Naskah Dinas
18. Penggunaan Lambang Negara dan Logo dalam Naskah Dinas
19. Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, dan Ralat Naskah Dinas

TARGET Sekretaris, Bagian kesekretariatan, Public Relation, Staf administrasi   TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta) PELATIHAN LAINNYA