Manajemen Kepegawaian

TUJUAN Manajemen kepegawaian merupakan salah satu fungsi strategis dalam organisasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia secara efektif dan efisien. Peran pegawai sebagai aset utama organisasi menuntut adanya sistem pengelolaan yang terstruktur, profesional, dan adaptif terhadap dinamika perubahan lingkungan kerja. Dalam era transformasi digital dan tata kelola organisasi yang semakin kompleks, manajemen kepegawaian tidak hanya berfungsi administratif, tetapi juga sebagai mitra strategis dalam mendorong pencapaian visi dan misi organisasi. Oleh karena itu, pemahaman yang mendalam tentang proses rekrutmen, penilaian kinerja, pengembangan karier, hingga manajemen kompetensi menjadi kunci dalam membangun sistem kepegawaian yang unggul. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola pegawai secara sistematis, adil, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku, baik dalam konteks instansi pemerintah, BUMN, maupun sektor swasta.   TUJUAN

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dasar dan prinsip manajemen kepegawaian modern.
2. Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam proses rekrutmen, penempatan, dan pengembangan pegawai.
3. Menyusun strategi pengelolaan pegawai berbasis kinerja dan kompetensi.
4. Mendorong penerapan sistem kepegawaian yang profesional, transparan, dan akuntabel.

  MATERI 1. Konsep Dasar Manajemen Kepegawaian

• Pengertian dan ruang lingkup manajemen kepegawaian
• Peran SDM sebagai aset strategis organisasi
• Evolusi dan tren manajemen kepegawaian

2. Perencanaan Kebutuhan Pegawai

• Analisis beban kerja dan kebutuhan tenaga kerja
• Perencanaan SDM jangka pendek dan jangka panjang
• Job analysis, job description, dan job specification

3. Rekrutmen dan Seleksi Pegawai

• Strategi dan metode rekrutmen efektif
• Proses seleksi berbasis kompetensi
• Penggunaan alat tes dan wawancara berbasis STAR

4. Pengangkatan, Penempatan dan Mutasi

• Prinsip-prinsip penempatan yang tepat
• Sistem mutasi dan rotasi internal
• Penanganan konflik dan adaptasi pegawai

5. Pengembangan Kompetensi dan Karier Pegawai

• Identifikasi kebutuhan pelatihan (TNA)
• Rencana pengembangan individu (IDP)
• Sistem promosi dan jalur karier

6. Penilaian Kinerja Pegawai

• Sistem dan indikator penilaian kinerja
• Penilaian berbasis KPI, SKP, atau Balanced Scorecard
• Feedback kinerja dan pengelolaan hasil evaluasi

7. Disiplin, Etika, dan Kesejahteraan Pegawai

• Kode etik dan disiplin pegawai
• Pengelolaan kesejahteraan dan motivasi kerja
• Sistem reward dan punishment

8. Sistem Informasi dan Digitalisasi Kepegawaian

• Penggunaan HRIS dan e-personnel
• Otomatisasi proses kepegawaian
• Data kepegawaian dan pelaporan digital

9. Kebijakan dan Regulasi Kepegawaian

• UU ASN / UU Ketenagakerjaan (sesuai konteks)
• PP, Peraturan Menteri, dan SOP internal
• Tata kelola kepegawaian yang berintegritas

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir