Manajemen Fasilitas dan Sarana Rumah Sakit

PENGANTAR Aset adalah barang atau benda yang terdiri dari benda tidak bergerak dan benda bergerak baik yang berwujud (tangible) dan tidak berwujud (intangible) yang tercakup dalam aktiva/kekayaan Rumah Sakit . Pengelolaan Aset (kekayaan) Rumah Sakit merupakan hal yang sangat penting karena untuk memantau dan menghitung  serta  memanfaatkannya secara optimal. Manajemen asset berfungsi   untuk  informasi  perjalanan asset secara keseluruhan, memuat berapa banyak aset dan biayanya, pemanfaatan, kondisi dan pemeliharaan  serta  lokasi  penyimpanan.  Hal  ini  juga   berfungsi  untuk mencegah  dari hilangnya asset, perhitungan pajak dan depresiasi. Aset adalah barang atau benda yang terdiri dari benda tidak bergerak dan benda bergerak baik yang berwujud (tangible) dan tidak berwujud (intangible) yang tercakup dalam aktiva/kekayaan Rumah Sakit. Pengelolaan Aset (kekayaan) Rumah Sakit merupakan hal yang sangat penting karena untuk memantau dan menghitung  serta memanfaatkannya secara optimal.  Manajemen asset berfungsi   untuk  informasi  perjalanan asset secara keseluruhan, memuat berapa banyak aset dan biayanya, pemanfaatan, kondisi dan pemeliharaan  serta  lokasi  penyimpanan. Hal  ini  juga   berfungsi  untuk mencegah  dari hilangnya asset, perhitungan pajak dan depresiasi.Banyak Rumah Sakit masih menganggap Manajemen Aset secara fisik hanyalah sekedar instrumen pengelolaan daftar aset, serta pencatatan oleh bagian accounting. Anggapan yang kurang tepat lainnya adalah bahwa pengelolaan fisik aset sepenuhnya sudah diserahkan kepada Bagian umum, padahal baik daftar aset maupun pengelolaan aset fisik hanyalah bagian kecil dari Physical Asset Management. TUJUAN TRAINING

• Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset dilakukan secara profesional dan terintegrasi
• Membekali peserta terkait dengan pengelolaan aset secara terintegrasi mulai dari planning, pengadaan, verifikasi, pencatatan, layout, pergudangan, pemeliharaan, sistem informasi aset, serta monitoring dan evaluasi
• Membekali peserta metode pengambilan keputusan dalam pengelolaan aset, sehingga lebih efisien, mengurangi pemborosan/kerugian, mencegah hilangnya aset serta mecegah konflik karena aset
• Membekali peserta implementasi sistem informasi manajemen aset di Perusahaan tempat bekerja

MATERI

1. Konsep Dasar Manajemen Aset dan Ruang lingkup Manajemen Aset Rumah Sakit
2. Perencanaan Manajemen Aset : prosedur perencanaan kebutuhan aset dan penganggarannya
3. Pengadaan Aset (Procurement) : sistem dan prosedur pengadaan aset : swakelola/outsourcing, penyimpangan dalam pengadaan, pengawasan pengadaan, formulir-formulir prosedur pengadaan
4. Manajemen Penggudangan Aset (Warehousing): prosedur penerimaan, verifikasi, pendistribusian dan prinsip penyimpanan aset dan formulir inventarisasi asset di Gudang.
5. Kodifikasi dan Sistem informasi Asset : Perencanaan kodifikasi dan SIM
6. Manajemen Keuangan Aset dan Penilaian Aset Rumah Sakit
7. Pengukuran dan Evaluasi Aset Rumah Sakit
8. Pemeliharaan dan pengawasan aset Rumah Sakit
9. Sumber daya Manusia dalam Penanganan Aset Perusahaan : Struktur Organisasi Manajemen Aset, Pengaturan Tugas dan Wewenang Pengelolaan Aset, dan Mengatasi Konflik Terkait dengan Aset
10. Administrasi dan Database Aset Rumah Sakit
11. Metode Lelang dan Penghapusan Aset Rumah Sakit
12. Case Study secara detail : kasus-kasus riil di lapangan dan solusinya

TARGET PESERTA Pimpinan, Kepala Bagian dan Staf yang terlibat dalam pengelolaan aset, Eksekutif/Staf Profesional yang ingin mengetahui seluk-beluk aktiva/aset tetap, serta pemilik perusahaan yang mengelola sendiri perusahaannya atau eksekutif perusahaan yang terlibat dalam pengambilan keputusan Manajemen TRAINING METHODE Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick up participants (Jogjakarta)