IT Asset Management

DESCRIPTION Sama halnya dengan inventory, asset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan. Mulai dari meja, kursi, komputer, laptop, printer, kendaraan bermotor, mesin produksi, alat berat dan lainnya. Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing, tapi pada kenyataannya perusahaan tetap memiliki beberapa asset yang perlu dikelola dengan baik Sudah saatnya perusahaan mengelola asset dengan mengoptimalkan teknologi, Mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user. Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di perusahaan.   OBJECTIVES Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini. Pelatihan ini disampaikan oleh 2 (dua) orang nara sumber yang memiliki background sebagai user (procurement expert) dan developer system (IT expert).   BENEFIT Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :

1. Memahami prinsip, konsep dan manfaat asset management berbasis teknologi
2. Memahami cara kerja aplikasi asset management
3. Memahami tahapan pengembangan dan pemilihan teknologi yang sesuai
4. Memahami bagaimana proses seleksi dan evaluasi provider asset management berbasis teknologi
5. Menerapkan otomatisasi asset management

  MATERI PELATIHAN 1. Asset Management review

• Corporate asset management principles
• Konsep otomatisasi Asset Management
• Analisa manfaat dan kegunaan pengunaan teknologi
• Pencatatan aktiva tetap dan prinsip penyusutan

2. Custodian Rules

• Tactical asset management decision making
• Tugas dan tanggung jawab Asset Custodian
• Koordinasi dengan user
• Pelaporan asset

3. Administrasi dan Database Asset

• Ideal Filing system
• Integrated Coding system
• Asset mapping
• Peminjaman sementara dan pengembalian ke custodian

4. Pemakaian dan Pemeliharaan Asset

• Equipment maintenance
• Inventory monitoring
• Building management
• Check list perawatan dan pemeliharaan asset
• Automatic reminder system

5. Pemeriksaan dan Audit Asset

• Asset allocation analysis
• Prosedur audit asset
• Pemeriksaan komprehensif dan berkala
• Form audit asset

6. Arsitektur System Asset Management

• Arsitektur model Asset Management
• Konfigurasi hardware dan software
• Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
• Fleksibilitas pengembangan system

7. Software Asset Management

• Identifikasi calon Vendor
• Evaluasi harga penawaran
• Evaluasi features dan spesifikasi software
• Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
• Terms and conditions

8. Penerapan Barcode, RFID dan GPS

• Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
• Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
• Penggunaan GPS tracking untuk monitoring mobile asset
• Analisa biaya investasi
• Analisa manfaat otomatisasi asset management

9. Asset Mapping dan Asset Tracking

• Asset mapping dalam skema building management
• Asset mapping dalam skala jaringan perusahaan
• Asset tracking
• Konfigurasi system and how its works

10. Admin Menu

• Menu administrator
• Menu user internal
• Menu member Vendor

11. Security system dan Audit

• Keamanan system
• Open sources dan resikonya
• Kontrol dan proteksi system
• Level akses user
• e-Audit

12. Demo modul Asset Management

• Demo aplikasi Asset Management yang dikembangkan oleh Trainer IT
• Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
• Peserta berdiskusi dengan nara sumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi dan cara mengembangkan modul Asset Management yang ideal

METODE PELATIHAN Pre test Presentation Discussion Case Study Post test Evaluation   FASILITAS Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta) PELATIHAN LAINNYA