IT Asset Management

Dilihat 519

DESCRIPTION Sama halnya dengan inventory, asset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan. Mulai dari meja, kursi, komputer, laptop, printer, kendaraan bermotor, mesin produksi, alat berat dan lainnya. Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing, tapi pada kenyataannya perusahaan tetap memiliki beberapa asset yang perlu dikelola dengan baik Sudah saatnya perusahaan mengelola asset dengan mengoptimalkan teknologi, Mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user. Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di perusahaan. OBJECTIVES Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini. Pelatihan ini disampaikan oleh 2 (dua) orang nara sumber yang memiliki background sebagai user (procurement expert) dan developer system (IT expert). BENEFIT Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :

Memahami prinsip, konsep dan manfaat asset management berbasis teknologi
Memahami cara kerja aplikasi asset management
Memahami tahapan pengembangan dan pemilihan teknologi yang sesuai
Memahami bagaimana proses seleksi dan evaluasi provider asset management berbasis teknologi
Menerapkan otomatisasi asset management

MATERI PELATIHAN 1. Asset Management review

Corporate asset management principles
Konsep otomatisasi Asset Management
Analisa manfaat dan kegunaan pengunaan teknologi
Pencatatan aktiva tetap dan prinsip penyusutan

2. Custodian Rules

Tactical asset management decision making
Tugas dan tanggung jawab Asset Custodian
Koordinasi dengan user
Pelaporan asset

3. Administrasi dan Database Asset

Ideal Filing system
Integrated Coding system
Asset mapping
Peminjaman sementara dan pengembalian ke custodian

4. Pemakaian dan Pemeliharaan Asset

Equipment maintenance
Inventory monitoring
Building management
Check list perawatan dan pemeliharaan asset
Automatic reminder system

5. Pemeriksaan dan Audit Asset

Asset allocation analysis
Prosedur audit asset
Pemeriksaan komprehensif dan berkala
Form audit asset

6. Arsitektur System Asset Management

Arsitektur model Asset Management
Konfigurasi hardware dan software
Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
Fleksibilitas pengembangan system

7. Software Asset Management

Identifikasi calon Vendor
Evaluasi harga penawaran
Evaluasi features dan spesifikasi software
Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
Terms and conditions

8. Penerapan Barcode, RFID dan GPS

Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
Penggunaan GPS tracking untuk monitoring mobile asset
Analisa biaya investasi
Analisa manfaat otomatisasi asset management

9. Asset Mapping dan Asset Tracking

Asset mapping dalam skema building management
Asset mapping dalam skala jaringan perusahaan
Asset tracking
Konfigurasi system and how its works

10. Admin Menu

Menu administrator
Menu user internal
Menu member Vendor

11. Security system dan Audit

Keamanan system
Open sources dan resikonya
Kontrol dan proteksi system
Level akses user
e-Audit

12. Demo modul Asset Management

Demo aplikasi Asset Management yang dikembangkan oleh Trainer IT
Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
Peserta berdiskusi dengan nara sumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi dan cara mengembangkan modul Asset Management yang ideal

METODE PELATIHAN Pre test Presentation Discussion Case Study Post test Evaluation FASILITAS Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)