Information Technology Strategic Planning

DESCRIPTION Penggunaan efektif dari Teknologi Informasi (TI) sangatlah penting untuk keberhasilan organisasi komersial maupun publik. Organisasi perlu berinvestasi secara bijaksana dalam informasi, aplikasi dan teknologi agar bisa mendukung strategi bisnis mereka secara keseluruhan. Hal ini dapat dicapai melalui pengembangan Rencana Strategis Penggunaan dan Pengelolaan TI, yang berdasarkan pada strategi bisnis organisasi. Selain itu Rencana Strategik TI akan membantu organisasi memaksimal efektifitas TI, meminimalkan risiko yang terkait dengan inisiatif TI, meningkatkan integrasi sistem dan fleksibilitas, memperoleh keunggulan kompetitif melalui penggunaan TI, dan menetapkan arah yang jelas bagi pelaksanaan dan manajemen TI berkelanjutan. Pelatihan ini secara to the point akan membahas bagaimana cara efektif menyusun dokumen penting "IT Strategic Plan", dan para peserta akan diberikan contoh beserta IT Strategic Planning Toolkit sehingga mampu dan memahami dengan komprehensif bagaimana penyusunan dokumen Rencana Strategik TI (IT Strategic Plan) dalam sesi studi kasus per group. OBJECTIVES Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta akan mampu:

• Memahami best-practices/framework yang sudah diakui secara internasional yang terkait dengan aspek IT Strategic Plan
• Menyusun IT Strategic Plan dengan menggunakan IT Strategic Planning Toolkit
• Melakukan atau sekurang-kurangnya ikut serta secara aktif dalam kegiatan Perencanaan Strategis TI (IT Strategic Planning) di organisasi mereka

MATERI  1. IT Planning Introduction

• Technology and Business
• Definition of Strategic Planning
• Principles of IT Strategic Planning

2. Project Planning

• Definition of objectives/scope
• Data gathering techniques

3. Business Analysis

• The Business Environment
• Business Process Models
• Review of Business Goals & Strategies
• Analysis Models (5 Forces Model, SWOT analysis, etc.)
• Review of Industry & Technology Trends

4. Analyze Current IT Strategy

• Applications/Data/Technology/Organization

5. Definition of Requirements

• Ideas Generation
• Action Statements

6. Enterprise Architecture

• Architectural Approach
• Enterprise Architecture Methodology

7. Data/Infrastructure Architecture Definitions

• Data as a Corporate Asset
• Business Area Models
• Current Data Models
• Data Trends

8. Application Architecture Definition

• Applications that support the Business
• Integration Considerations
• Application Trends

9. Technology/Infrastructure Architecture Definition

• Technology Trends & Considerations
• Technology Standards and Policy
• Technology Trends

10. Organization/Governance Architecture Definition

• Define Development, Procurement, Operation, Support
• Management Approaches
• Organization Trends

11. Strategy Construction

• IT Vision
• Applications/Data/Technology/Organization Strategies
• Develop Tactical IT Plans
• Interim Improvement Projects
• Project Specification
• Migration planning

12. Business Case

• Obtaining Value from IT
• Costs and Benefits
• Risk Analysis
• Portfolio Management
• Executive Presentation

13. Implementation

• Implementation Issues
• Strategy Update

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)