Human Resources Management Planning

DESCRIPTION Program pelatihan HRMP didesain berdasarkan kebutuhan rill para praktisi Manajemen SDM yang merasakan adanya kesenjangan antara kompetensi mengenai Manajemen SDM yang dimiliki dengan kebutuhan praktis di pekerjaan mereka. Kesenjangan ini terutama dirasakan ketika seseorang dipromosikan dari unit lain ke unit SDM namun pemahaman mengenai Manajemen SDM masih terbatas sementara ia dituntut oleh perusahaan agar secepatnya dapat menguasai pekerjaannya. Perkembangan dunia usaha dewasa ini mengharuskan unit SDM berperan lebih strategik sehingga para pelaksananya diharapkan mengembangkan kompetensinya sedemikian rupa agar dapat mengisi peran tersebut sebaik-baiknya. Peran strategik tersebut ditunjukkan dalam pengelolaan kompetensi dan kinerja SDM. Semakin disadari oleh perusahaan bahwa pencapaian strategi dan sasaran perusahaan memiliki keterkaitan langsung dengan pengelolaan kompetensi dan kinerja SDM. Hal ini diperkuat oleh pendekatan Balanced Scorecard yang menempatkan pengelolaan kompetensi dan kinerja dalam salah satu perspektifnya yakni Learning & Growth, disamping tiga perspektif lainnya yakni Internal Business Process, Customer dan Financial. Oleh karena itu pengelolaan SDM tidak lagi cukup sekedar mengurusi administrasi penggajian, kesejahteraan atau hubungan kepegawaian atau memenuhi peranan sebagai HR Operation seperti yang dinyatakan oleh Dave Ulrich (pengarang HR Champion) namun secara alamiah harus melangkah kepada peran yang lebih strategik menjadi Strategic Business Partner. Program yang ditawarkan oleh HRMP adalah integrasi antara kebutuhan riil di tempat kerja dengan pengetahuan terhadap perubahan paradigma yang sedang terjadi dalam dunia HR Management saat ini. Dalam arti, memberikan pemahaman secara menyeluruh mengenai lingkup kerja Manajemen SDM dengan mengetengahkan pendekatan-pendekatan baru yang bukan lagi sekedar konsep namun telah diaplikasikan secara meluas di dunia usaha. HRMP dikemas sedemikian rupa sehingga diharapkan dapat dengan mudah dicerna dan diaplikasikan oleh para peserta, baik yang baru memulai karir di bidang Manajemen SDM maupun yang telah berkarir lama di perusahaan namun baru mengenal bidang ini. PURPOSE HRMP bertujuan untuk memberikan pengetahuan praktis dan keterampilan yang mendasar dalam bidang Manajemen SDM yang bersifat umum (overview) namun dapat dipraktekkan oleh para peserta dalam pekerjaannya masing-masing. Sasaran yang ingin dicapai adalah para peserta :

• Mampu memahami lingkup kerja Manajemen SDM,
• Mampu memahami perubahan paradigma Manajemen SDM yang terjadi,
• Mampu memahami pendekatan-pendekatan baru yang aplikatif,
• Memiliki keterampilan dasar yang dapat diterapkan dalam bidang Manajemen SDM.

OUTLINE 1. Konsep Strategic Competency-Based Human Resource Management (SCBHRM) dalam Sistem Manajemen SDM

• Situasi Bisnis Global Serta Kaitannya Dengan Perubahaan Peran Manajemen SDM
• Pengelolaan Kompetensi dan Kinerja Sebagai Fungsi Strategik Manajemen SDM
• SCBHRM Sebagai Bagian Dari Perencanaan Strategik Organisasi
• Skill Practice : Cascading Down Business Competency to Job Competency

2. Organization Development dan Change Management

• Competency Profile Analysis
• Job Family & Job Evaluation
• Organization Design & Structure
• Nilai, Perilaku & Budaya (Organization Value, Behavior & Culture)
• Sistem, Proses & Teknologi
• Pendekatan & Proses Change Management
• Hambatan dan Teknik Mengubah Paradigma Dalam Change Management
• Skill Practice : Menyusun Competency Profile dan Job Value

3. Perencanaan SDM di Perusahaan

• Perencanaan SDM (HR Planning) dan Kaitannya Dengan Rencana Strategik Organisasi
• HR Planning dan Kaitannya Dengan Subsistem SCBHRM lainnya
• Teknik Perencanaan & Perhitungan Kebutuhan SDM (Manpower Demand & Supply)
• Skill Practice : Teknik Menyusun HR Planning

4. Sistem Rekrutmen & Seleksi dan Metode Assessment Center

• Prinsip Dasar Rekrutmen & Seleksi
• Teknik dan Penerapan Proses Rekrutmen & Seleksi
• Metode Competency-Based Selection Interview
• Metode Assessment Center Sebagai Alat Utama Seleksi SDM dan Pengukuran Kompetensi

5. Sistem Pelatihan & Pengembangan SDM (Training & Development System)

• Prinsip Dasar Pelatihan dan Pengembangan SDM
• Model Pendekatan Pelatihan & Pengembangan SDM
• Training Needs Analysis (Competency Gap Analysis)
• Mendesain Competency-Based Training Program
• Pengelolaan Aktifitas Pelatihan & Pengembangan
• Metode Evaluasi Pelatihan & Pengembangan
• Kaitan Sistem Pelatihan & Pengembangan dengan Sistem Manajemen SDM Lain

6. Sistem Manajemen Karir dan Perencanaan Suksesi (Career Management & Succession Plan)

• Prinsip Dasar Manajemen Karir
• Aspek-aspek Manajemen Karir
• Desain Jenjang Karir (Career Path Design)
• Aspek-aspek Perencanaan Sukses
• Kaitan Manajemen Karir & Perencanaan Suksesi dengan Sistem Manajemen SDM Lain
• Skill Practice : Menyusun Replacement Chart

7. Sistem Remunerasi (Remuneration System)

• Filosofi Remunerasi
• Strategi Remunerasi
• Penetapan Job Class Berdasarkan Job Evaluation
• Survei Remurerasi
• Kebijakan dan Struktur Remunerasi
• Kaitan Sistem Remunerasi dengan Sistem Manajemen SDM Lain

8. Sistem Pengelolaan Kinerja (Performance Management System)

• Prinsip Dasar Sistem Pengelolaan Kinerja
• Performance Management Cycle
• Individual Development Plan (IDP)
• Kaitan Sistem Pengelolaan Kinerja dengan Sistem Manajemen SDM Lain
• Skill Practice : Menyusun (IDP)

9. Hubungan Industrial (Industrial Relations)

• Prinsip Dasar Industrial Relations
• Undang-Undang Ketenagakerjaan
• Peraturan Perusahaan
• Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
• Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial (PPHI)
• Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
• Mengelola Aktitifitas Corporate Social Responsibility (CSR)
• Kaitan Hubungan Industrial dengan Sistem Manajemen SDM Lain

10. Sistem Informasi dan Administrasi Manajemen SDM (HR Administration & Information System)

• Sistem Administrasi Kepegawaian
• Pemanfaatan Pendekatan Sistem Informasi Dalam Sistem Administrasi Kepegawaian
• Contoh Aplikasi HRIS Dalam Administrasi Kepegawaian
• Kaitan HRIS dengan Sistem Manajemen SDM Lain

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)