Fleet Management

OVERVIEW Pengelolaan armada kendaraan perusahaan dan transportasi barang dengan truk memegang peranan penting dalam manajemen rantai pasok dan memerlukan perencanaan, koordinasi, dan akurasi yang tinggi. Perencanaan rute kendaraan yang tidak tepat waktu, salah kirim, kerusakan, kehilangan, serta pelayanan team transportasi di lapangan yang kurang baik dapat mempengaruhi kinerja operasional perusahaan dan menurunkan services level kepada klien secara signifikan. Kondisi ini membuat setiap orang atau team yang menangani manajemen transportasi haruslah yang memiliki kompetensi yang memadai, terlatih, dan memiliki integritas yang tinggi. TUJUAN

• Memahami konsep manajemen transportasi serta regulasi terkait
• Memahami standar prosedur baku operasional unit transportasi
• Memahami proses adminstrasi dan dokumentasi berbasis teknologi
• Memahami metode pengelolaan unit transportasi
• Memahami proses analisa dan pengambilan keputusan strategik

MANFAAT 1. Transportation management review

• Regulasi pemerintah
• Sistem Logistik Nasional
• Hambatan dan tantangan pengelolaan transportasi di Indonesia
• Traffic management center

2. Multimodal transport

• Transportasi darat
• Transportasi laut
• Transportasi udara
• Manajemen kargo
• Transport consolidation
• Transport documents

3. Defensive driving

• Data dan fakta kecelakaan berkendara
• Prinsip dan teknik keselamatan mengemudi
• Mencegah dan menghadapi tindak kejahatan
• Mengatasi kondisi darurat di perjalanan

4. Maintenance and repairs

• Pre trip dan post trip inspection
• Standar pemeliharaan kendaraan
• Kualifikasi mekanik dan peralatan
• Seleksi dan evaluasi vendor bengkel kendaraan
• Bentuk form dan check list

5. Transport organization and administration

• Struktur organisasi unit transportasi
• Job desk team
• SOP
• Pengelolaan unit transportasi
• Metode perhitungan trip cost
• Administrasi dan dokumentasi

6. Managing transportation provider

• Outsourcing management
• Jenis-Jenis relationship dengan provider
• Mengelola relationship dengan provider
• Proses seleksi dan kualifikasi provider
• Metode evaluasi kinerja provider

7. GPS vehicle tracking

• Teknologi dan aplikasi GPS
• Features dan spesifikasi vehicle tracking
• How its work
• Cost benefit and risk analysis
• Seleksi provider vehicle tracking

8. Routing management

• Traffic analysis
• Evaluasi jadwal dan rute pengiriman
• Konsep drop point
• Menentukan lokasi drop point and check point
• Cost benefit and risk analysis
• Evaluasi efektivitas rute

9. Performance management berbasis KPI

• Konsep KPI
• Hal yang diukur dalam KPI
• KPI transportasi
• Menentukan nilai, target, dan, sasaran KPI
• Cara membaca dan mengevaluasi KPI
• Pelaporan KPI

10. Monitoring and transportation Audit

• QMS
• Inspeksi mendadak
• Audit unit transportasi

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir Penjemputan