Filling System And E-Filling EDMS

Instructor by: Budi Sutedjo

20 – 22 Mei 2014, New Saphir Hotel, Yogyakarta OVERVIEW Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja disemua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan Untuk mengatasi hal tersebut di atas, kami hadir memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS”. MATERI PELATIHAN

1. Prosedur Filing
2. Langkah-langkah proses filing
3. Filing Alfabetis, Surat Numerik
4. Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
5. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
6. Memilih peralatan & perlengkapan filing
7. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
8. Membuat prosedur filing
9. Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
10. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
11. Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
12. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
13. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
14. Micro film dan Elektonik data.

PESERTA PELATIHAN

• Sekretaris
• Customer service
• Adm. Marketing
• Pengolahan data.

MANFAAT PELATIHAN

1. Memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
2. Mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
3. Mampu menyimpan arsip dengan baik
4. Memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
5. Bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
6. Mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch 2 X Coffee Break Souvenir Pick Up Participant